- Transdev recrute un assistant de la direction juridique H/F
- Votre mission
- En qualité d'assistant(e) de la direction juridique, vos
- missions seront les suivantes :
- Assistance de direction
- -Gestion proactive et confidentielle de l’agenda de la Directrice Juridique
- -Organisation des réunions internes et externes (réunions de direction,
- comités, instances transverses, séminaires, points réguliers avec les
- responsables juridiques à l’international)
- -Préparation des dossiers, supports de réunion et documents institutionnels
- -Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus et
- présentations
- Coordination et interface
- -Interface privilégiée entre la Direction Juridique, les autres assistantes des
- membres du Comex, les autres directions du Groupe et les interlocuteurs
- externes
- -Coordination avec les membres de l’équipe juridique (planification,
- circulation de l’information, suivi des échéances)
- -Contribution à l’organisation des temps collectifs de la Direction
- (séminaires, réunions d’équipe)
- Suivi administratif et organisationnel
- -Suivi administratif des dossiers de la Direction Juridique (tableaux de
- bord, échéanciers, circuits de validation et de signature)
- -Classement, archivage et gestion de la documentation juridique, dans le
- respect des règles de confidentialité
- -Création de fournisseurs et suivi de toutes les dépenses (notes de frais de la
- direction, avocats, voyages, déplacements, documentation…) / facturations
- -Appui à la gestion budgétaire et administrative de la Direction (le cas
- échéant)
- -Suivi et gestion des abonnements et de la documentation juridique
Job description provided by Transdev.
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