STAGIAIRE Chargé(e) de Formation H/F

• Transdev recrute un Stagiaire Chargé(e) de Formation H/F
• Dans le cadre de son stage Il/elle participe à l’organisation et au suivi administratif et
• logistique des actions de formations proposées par l’organisme de formation interne
• Académie by Transdev
• Il/elle contribue au bon déroulement des sessions de formation et accompagne l’équipe dans
• la gestion quotidienne des activités de formation.
• Votre mission
• Sous la supervision de son/sa tuteur(trice), le/la stagiaire sera amené(e) à :

• Participer à la gestion administrative des actions de formation à l’aide des logiciels GESCOF

et/ou YPAREO.

• Contribuer au suivi des inscriptions, à la préparation des convocations et à la mise à jour des

dossiers de formation.

• Participer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles,

préparation des supports et du matériel pédagogique.

• Apporter un appui à la préparation et au suivi des documents administratifs : conventions,

feuilles d’émargement, attestations de formation.

• Participer à l’accueil des participants et des formateurs lors des sessions de formation.

•Contribuer au suivi des évaluations de formation et à la synthèse des questionnaires de

satisfaction.

• Participer au suivi administratif des factures et à la mise à jour des tableaux de suivi.
• Accompagner l’équipe dans les échanges avec les intervenants internes et externes

• Votre profil
• De niveau Bac + 2 /+3
• ➢Compétences techniques et organisationnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance des dispositifs de formation (plan de développement des compétences,

CPF, alternance, etc.)

➢ Compétences relationnelles

• Sens du service et de l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents interlocuteurs
• Communication claire et professionnelle, à l’écrit comme à l’oral.

➢ Compétences personnelles

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des échéances.
• Autonomie et sens de l’initiative dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

• Une première expérience académique ou professionnelle dans la gestion administrative ou
• dans le domaine de la formation serait appréciée.
• Votre destination
• Le/la stagiaire Chargé.e de formation est rattaché.e à la Coordinatrice Administrative de
• formation de son périmètre au sein de la Direction de la formation.
• Il/elle travail est en interaction avec la Responsable formation, les Référentes Formation de
• périmètre, les experts métiers, les Responsable Ressources Humaines des entités et
• formateurs et organismes de formation externes.
• Il/elle est également amené.e à interagir avec l’ensemble de l’équipe de l’organisme de
• formation interne et il/elle maintiendra un lien avec la Responsable Qualité et Process de la
• Direction de la formation.
• A partir de Janvier 2027 , 6 mois
• Les plus !

• Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
• Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.