Stage 2 mois - Assistant formation - H/F

• Stagiaire - Assistant formation - H/F
• Rattaché·e à la Direction des Ressources
• Humaines, le Pôle Formation pilote la politique de développement des
• compétences de l’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild. Dans un contexte
• d’évolution de ses pratiques, le pôle prépare actuellement le déploiement du
• Plan de Développement des Compétences (PDC) dans un nouvel outil informatisé,
• afin d’en optimiser la gestion et le suivi.
• Vous participerez activement à ce projet structurant, tout en
• contribuant aux missions quotidiennes du pôle : ingénierie pédagogique, gestion
• administrative, communication, et accompagnement des parcours de formation.
• Missions principales

• Contribution au projet de déploiement du PDC dans le

• nouvel outil
• Participer à la recette fonctionnelle et aux tests utilisateurs de l’outil (interface, ergonomie, flux de données, reporting).
• Contribuer à la cartographie des besoins et à la formalisation des processus actuels et cibles de gestion de la formation.
• Appuyer la migration et la fiabilisation des données du plan de formation existant.
• Participer à la création de supports pédagogiques et tutoriels d’utilisation à destination des équipes RH et des managers.
• Aider à la rédaction du guide utilisateur et au plan de communication interne accompagnant le déploiement.

• Appui à la gestion du Plan de Développement des

Compétences

• Participer à la collecte et à la qualification des besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de développement des compétences.
• Participer au suivi administratif, budgétaire et logistique des actions de formation internes et externes.Aider au reporting (tableaux de bord, indicateurs, bilans).

• Soutien à la digitalisation et à la communication du

Pôle Formation

• Participer à la mise à jour des contenus sur les plateformes LMS et intranet RH.
• Appuyer la création de supports de communication (plaquettes, visuels, actualités internes) sur l’offre de formation et les nouveaux outils.
• Participer à la construction, au déploiement et à la valorisation des actions de formation destinées à l’externe pour le compte de la Rothschild Medical Academy.
• Contribuer à la veille pédagogique et technologique (innovations numériques, e-learning, blended learning, simulation en santé).

• Participation à la vie du pôle

• Participer aux réunions d’équipe et de coordination.
• Contribuer ponctuellement à l’organisation des formations réglementaires, internes et externes.
• Appuyer les démarches de certification Qualiopi et d’amélioration continue des processus.
• Avantages : restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo ou forfait mobilité durable.
• Environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. Paris 19ème arrondissement (Métro L2/L5/L7- Jaurès, Bolivar).
• Stage de 2 mois, non rémunéré, à pourvoir dès que possible.