Assistant administration du personnel (H/F)

Avec

• ses marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous
• les besoins en assurance, crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les
• étapes clés de leur vie. Notre réussite repose avant tout sur l'engagement de
• nos collaborateurs et sur la diversité des talents qui composent nos
• Aujourd’hui, c’est au sein de nos
• équipes RH que nous vous proposons de faire la différence !
• Pour accompagner notre développement, nous
• recherchons un Assistant administration du
• personnel (H/F) pour contribuer à la qualité et à la fiabilité de la
• gestion administrative de nos collaborateurs.
• Votre mission
• Au cœur de l'expérience
• collaborateur, vous assurez la gestion administrative des salariés tout au long
• de leur parcours au sein du Groupe. Véritable partenaire des équipes RH, vous
• veillez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des données et
• processus administratifs.
• Vos principales responsabilités
• Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs, dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance…) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.
• Coordonner le suivi
• de la santé au travail, en organisant les visites médicales
• réglementaires, en assurant l’interface avec les services de santé au
• travail et en veillant à la conformité des données et de la facturation
• associée.
• Assurer la gestion
• administrative des absences et événements de la vie du salarié, en garantissant la
• fiabilité des informations saisies, la collecte des justificatifs et le
• respect des échéances légales et internes.
• Garantir la qualité
• et la fiabilité des données RH, à travers la mise à jour rigoureuse des
• dossiers collaborateurs, tant dans le SIRH que dans les outils d’archivage
• numérique.
• Veiller à
• l’application des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière
• d’administration du personnel, en assurant une veille active afin de
• garantir la conformité de nos pratiques RH.