👀 ¿Te consideras una persona dinámica y con ganas de aprender?
🤜🤛 ¿Te gusta colaborar y trabajar en equipo?
🎯 Nuestra proposta
Somos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y en constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad. Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y la experiencia de nuestro equipo, formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años.
Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro. Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles.
Buscamos una persona que, formando parte del equipo de Persones, talent i cultura, dé soporte directo al área de Administración de Personal. Te encargarás de la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo en el día a día de las personas trabajadoras:
🏁Tu reto
Gestión del ciclo de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding):
Ejecución de altas, bajas y modificaciones contractuales (recogida de documentación, creación de expedientes y archivo).
Tramitación de altas/bajas en la Seguridad Social y coordinación diaria con la gestoría.
Gestión de usuarios en herramientas internas, beneficios corporativos y seguros de vida.
Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias.
Gestión de convenios de prácticas
Interlocución con universidades y centros de formación para la gestión y firma de convenios.
Elaboración de calendarios de estudiantes y seguimiento de sus evaluaciones con los tutores.
Atención al personal y gestión del día a día
- Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales solicitados por la plantilla.
- Propuestas de mejora y control del software de registro horario: gestión de incidencias, fichajes y resolución de dudas sobre permisos.
- Soporte puntual en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias y turnos).
🔍 Necesitarás
Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en tareas de soporte administrativo en departamentos de RRHH o de gestión de personal.
Conocimientos
Dominio de herramientas de ofimática.
Herramientas de gestión de nómina o de RRHH (como A3 Innuva) y/o herramientas de control de horario o de incorporación de personal.
Competencias
Organización y rigor: Atención a los detalles, gestión precisa de datos confidenciales y cumplimiento de plazos.
Proactividad y orientación al servicio: Capacidad para resolver dudas cotidianas del personal com empatía y claridad.
Trabajo en equipo: Buenas habilidades para coordinarse con los responsables de las áreas y con otros departamentos internos.
Idiomas: catalán y castellano (hablado y escrito)
Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia)
🫶 Com UPCnet cuida de tu
🤝 Incorporació immediata
🌱 Estabilitat laboral i creixement professional
⚖️ Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:
✈️ 28 dies hàbils de vacances a l'any
✍️ Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.
🧑💻 Model híbrid de teletreball
🎉 i altres permisos especials
📚 Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.
✔ Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.
💰 Pla de retribució flexible d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.
T’agradaria unir-te a nosaltres en aquesta aventura? 🚀
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