Expert*in Personalcontrolling

Personalcontrolling & Reporting

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des regelmäßigen HR Reportings (z. B. Headcount, FTE, Personalkosten, Fluktuation, Abwesenheiten).
• Analyse von Kennzahlen zur Ableitung von Trends, Risiken und Handlungsempfehlungen.
• Erstellung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher HR Berichte für Management, Finanzbereich und Geschäftsführung.
• Datenaufbereitung für interne und externe Stakeholder (Geschäftsführung, Werkleiter, Betriebsrat, interne Audits oder Wirtschaftsprüfer…)

Budgetplanung & Jahresabschluss

• Mitarbeit bei der jährlichen Personalbudgetplanung (FTE, Personalkosten, Sonderaufwendungen).
• Forecasting und Szenarioanalysen für Personal- und Kostenentwicklungen.
• Abstimmung mit Finance zu Monatsabschlüssen, Rückstellungen, Abweichungsanalysen.
• Verständnis von Buchungssätzen, Kontierungslogiken und Kostenstellenstrukturen.

Stellenbewertung / Job Grading

• Mitarbeit bei der Bewertung und Einstufung von Stellen (z. B. nach Hay, ERA, internen Grading-Systemen,Mercer)
• Erstellung und Pflege von Stellenprofilen und Stellenarchitekturen.
• Sicherstellung der internen Konsistenz und Transparenz von Vergütungsstrukturen.

Prozessoptimierung & Systeme

• Weiterentwicklung digitaler HR Controlling Tools und Reporting-Systeme.
• Qualitätssicherung von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Mitarbeit an HR Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung.