Administration Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Administrationsteams im Bereich Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Rechnungsstellung und der Verbuchung von Lieferantenrechnungen
• Du entwickelst Prozesse und Best Practices zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz
• Du verantwortest das zentrale Ladungsträgermanagement
• Du unterstützt den Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Controlling (z. B. Rückstellungen, Rechnungsprüfung)
• Du wirkst bei Budgetplanung und Forecasts mit
• In Zusammenarbeit mit dem Regionalcontrolling erstellst und analysierst du Reports und Kennzahlen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Du bist zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling sowie Ansprechpartner für interne Stakeholder
• Du stellst die Datenqualität in den Systemen sicher und arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen
• Du verantwortest den Zentraleinkauf und übernimmst die Dienstleisterausschreibungen