CHARGÉ(E) DE PROJETS EUROPÉENS ERASMUS + H/F

Finalité

• du poste
• Au croisement de
• l’internationalisation, de la formation et de la recherche, le/la Chargé(e) de projets européens assure le montage, la gestion et le
• développement de projets européens. Il/elle contribue à structurer une capacité
• interne d’ingénierie de projets ERASMUS+, à développer les partenariats
• internationaux et à accroître les financements européens obtenus par JUNIA.
• Le poste peut impliquer une
• collaboration étroite avec les équipes de la Direction des Opérations
• Académiques, de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, de la Direction
• des Affaires Internationales, ainsi qu’avec les enseignants-chercheurs, les
• services supports, les établissements partenaires,…

Objectifs

• du poste
• Assurer la gestion administrative et
• financière du portefeuille Erasmus+ et garantir le respect des échéances
• Développer le nombre et la qualité des projets portés ou coordonnées par
• les équipes de JUNIA
• Structurer des procédures, outils et indicateurs communs pour le suivi de
• ces projets
• Développer un réseau de partenaires durables
• Soutenir l’internationalisation de la recherche, notamment pour les
• étudiants de master, doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs

Missions

principales

• Gestion et développement de projets européens

• Coordonner le montage, le dépôt et le suivi administratif et financier des projets Erasmus+ de type KA2, notamment les partenariats de coopération, les projets Capacity Building et tout autre format pertinent, en lien avec les enseignants-chercheurs concernés
• Assurer le suivi administratif et financier des mobilités internationales de crédits KA171, en coordination avec les chargé(e)s de coopération et selon une répartition des responsabilités formalisée :
• Dépôts des candidatures et rapports finaux
• Suivi financiers, versement des bourses
• Suivi administratif des participants (étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs) ; préparer les documents contractuels, suivre les mobilités et archiver les preuves de réalisation.
• Piloter le volet administratif et financier des programmes intensifs hybrides (BIP), des PhD Days, de la Semaine Erasmus Recherche et d’autres événements ou actions locales liés à Erasmus+
• Promouvoir et accompagner les mobilités de chercheurs et de doctorants financées par Erasmus+ : information, conseil, préparation, suivi et valorisation des mobilités
• Contribuer à l’accueil des partenaires européens et à l’organisation des réunions, événements, actions de communication et outils nécessaires à la bonne exécution des projets
• Assurer une veille active et stratégique sur les appels à projets européens
• Apporter un appui méthodologique et opérationnel à la rédaction des propositions : plan de travail, gouvernance, calendrier, livrables
• Contribuer aux volets administratifs, financiers et organisationnels des opérations
• Accompagner les échanges avec les financeurs lors des phases d’évaluation, de négociation et de contractualisation

• Parcours internationaux recherche

• Assurer, en lien avec les équipes recherche de JUNIA, le suivi administratif et financier des participants au Parcours international recherche de niveau M2, financés par ERASMUS+
• Contribuer au développement et au suivi des différents partenariats européens, au sein de la DAI : circulation de l’information, calendrier, conventions, accueil et suivi des partenaires, …
• 3.Animation et sensibilisation
• Organiser des actions de sensibilisation, d’information et de formation : réunions, ateliers de montage, partage de bonnes pratiques
• Concevoir et mettre à jour des outils communs : guides, fiches pratiques, rétroplannings, tableaux de bord, base documentaire et calendrier, …
• Proposer et suivre des indicateurs d’activité et préparer des bilans trimestriels
• Valoriser les projets financés, les mobilités, les partenariats et les résultats obtenus, en lien avec la Direction exécutive en charge de la Communication
• Participer à des événements, réunions et déplacements en France ou à l’étranger lorsque les projets le nécessitent.