- Prüfung und Verbuchung von Intercompany-Rechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten Abwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung offener Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung und Pflege in den relevanten Buchhaltungssysteme sowie Identifikation und Behebung von Fehlern
- Fristgerechte und korrekte Ausführung sowie die Überwachung von Zahlungen
- Abstimmung, Reporting und Nachverfolgung gebuchter und nicht gebuchter Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen operative Bereichen
- Analyse, Eskalation und Lösung von Unstimmigkeiten, insbesondere im Bereich Storage-, Demurrage- und Plug-in-Kosten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und internationalen Agenturen zu rechnungsrelevanten Themen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung
Job description provided by Mediterranean Shipping Company.
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