Acushnet Retail & E-commerce

Buchhalter (m/w/d)

Idstein, Germany In person Full-time
  • Location: Idstein, Hesse, Germany
  • Titleist und FootJoy sind Marken, die Golfer weltweit kennen und schätzen. Beide gehören zur Acushnet Company, dem weltweit führenden Hersteller von Golfartikeln mit Hauptsitz in Fairhaven, USA.
  • Acushnet entwickelt, produziert und vertreibt Golfbälle, Golfschläger, Golfschuhe, Golfhandschuhe, Golfbekleidung, Golftaschen sowie weiteres Golfzubehör. Die französische Tochtergesellschaft verantwortet Vertrieb und Marketing für Kontinentaleuropa.
  • Wir suchen für unser Büro in Idstein einen Buchhalter (m/w/d) für Kontinentaleuropa (Unbefristet/Vollzeit 37,5 St).
  • Als Teil des Finanzteams unterstützt Du die Finanzabteilung in ihren täglichen Aufgaben und berichtest dabei an die Accounting Supervisorin sowie den Finance Manager.

Deine Aufgaben

Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Kontierung und Buchung eingehender Lieferanten- / Intercompany Rechnungen sowie Gutschriften. (AS/400 und Rillion)
  • Rechnungsprüfung: Sachliche und formelle Prüfung der Rechnungen sowie Einholung von Freigaben aus den Fachabteilungen.
  • Reisekosten: Prüfung, Bearbeitung und buchen der Belegabrechnungen der Außendienstmitarbeiter.
  • Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsläufen unter Berücksichtigung von Skonti und Fälligkeiten.
  • Stammdatenpflege: Anlage, Änderung und laufende Pflege der Kreditorenstammdaten (Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen).
  • Kontenpflege & Abstimmung: Laufende Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von Rechnungsdifferenzen oder Reklamationen.
  • Mahnwesen & Klärung: Bearbeitung von Mahnungen und Korrespondenz mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen.
  • Monats- und Jahresabschluss: Zuarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer)

Debitorenbuchhaltung

  • Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Prüfung der Kundenbonität und Bonitätsauskünfte sowie tägliche Freigabe von Kundenaufträgen
  • Zahlungsverkehr: Buchung täglicher Zahlungseingänge und Kontenabstimmung sowie Erstellung von Lastschriftdateien
  • Mahnwesen: Außergerichtliche und gerichtliche Überwachung von Zahlungsverzügen (Zahlungserinnerungen und Mahnungen via YayPay).
  • Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Bankdaten.
  • Abschlussarbeiten: Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Umsatzsteuervoranmeldungen.

Dein Profil

  • Erste Berufserfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung
  • Affinität zu ERP-Systemen, idealerweise mit Kenntnissen in AS/400 / SAP Hana
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business English)
  • Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Fristen zuverlässig einzuhalten
  • Spaß am Umgang mit Zahlen

Teamgeist, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Dir

  • Die Möglichkeit, Teil eines international renommierten Konzerns zu werden und für marktführende Marken in der Welt des Golfsports und der Mode zu arbeiten
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Deine Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt
  • 28 Urlaubstage pro Jahr, sowie zusätzliche Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage)
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
  • Monatlicher Arbeitgeberbeitrag zur Direktversicherung und Unterstützungskasse
  • Wellness‑ und Wellbeing‑Programme, denn uns ist das körperliche und mentale Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden wichtig
  • Ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm, das Dir in herausfordernden Lebenssituationen zur Seite steht
  • Ein Mitarbeiterrabattprogramm, Anreize für das Wohlbefinden und Anerkennungsprogramme zur Würdigung Deiner Leistungen und Deines Engagements
  • Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Zugang zu Schulungsprogrammen, die Deine fachliche Weiterentwicklung fördern und Deine Karriere voranbringen
  • Bitte schicke Deinen Lebenslauf in englischer Sprache.
  • Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Job description provided by Acushnet.
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