Responsable Portfolio Contract Management // Portfolio Contract Management Leader H/F

Location: Belfort

JD

• Nous recherchons un(e) Responsable Portfolio Contract Management afin de piloter, structurer et coordonner la gestion contractuelle et commerciale d’un portefeuille en croissance de projets de construction neuve (New Build).
• Ce poste inclut le management d’une équipe composée de Project Managers (Commercial), Contract Managers et Claim Managers, et s’inscrit au sein de la fonction Juridique, Contract Management et Compliance.
• Missions et responsabilités
• Gestion contractuelle et commerciale
• Définir, déployer et faire évoluer les meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle et commerciale sur l’ensemble du portefeuille
• Interagir avec les clients, partenaires externes et parties prenantes internes sur l’ensemble des sujets contractuels et commerciaux
• Contribuer à l’atteinte des objectifs de rentabilité des projets, de respect des délais, de réduction des coûts et de satisfaction client
• Collaborer étroitement avec le leadership pour améliorer l’excellence d’exécution des projets
• Mettre en place et maintenir à jour les documents structurants incluant stratégies commerciales, gestion des réclamations, assurances, correspondances et notifications
• Assumer la responsabilité globale des sujets contractuels et commerciaux vis-à-vis des clients, partenaires, assureurs et sous-traitants jusqu’à clôture complète des obligations
• Garantir la conformité contractuelle, notamment en matière de notifications auprès des clients et assureurs
• Réduire l’exposition aux risques et aux litiges tout en maximisant les opportunités et la performance financière et opérationnelle
• Assurer la traçabilité et l’accessibilité des données et documents contractuels
• Préparer, piloter et négocier les réclamations (claims) avec les partenaires, assureurs et sous-traitants
• Participer à l’identification, la quantification et la gestion des risques et opportunités
• Être garant des enjeux contractuels, commerciaux et juridiques du portefeuille
• Travailler en coordination avec les équipes juridiques, assurances et fiscalité pour sécuriser les projets
• Management et leadership RH
• Encadrer une équipe de Project Managers (Commercial), Contract Managers et Claim Managers
• Définir et piloter les plans de succession, de développement des compétences et de mobilité
• Accompagner, motiver et développer les collaborateurs sur les sujets contractuels et commerciaux
• Contribuer activement au développement des compétences de l’équipe
• Piloter le cycle RH annuel et la gestion administrative des collaborateurs
• Garantir l’adéquation des ressources et des compétences aux besoins actuels et futurs
• Outils, processus et reporting
• Mettre en place et maintenir les outils et processus nécessaires à une gestion contractuelle efficace
• Assurer une veille active du marché et des pratiques du secteur de la construction
• Réaliser des audits contractuels et commerciaux sur les projets
• Collecter, consolider et analyser les données d’exécution et les indicateurs contractuels
• Identifier les tendances clés et en assurer le reporting
• Capitaliser sur les retours d’expérience et alimenter les équipes d’offres (tendering) pour améliorer la performance future
• Déployer les méthodologies et outils adaptés (gestion des claims, variations, change orders, risques et opportunités)
• Contribuer aux démarches de simplification et d’amélioration continue

Qualifications requises

• Diplôme supérieur (Master ou équivalent) en Contract Management, Commerce, Droit ou Ingénierie
• Minimum 10 ans d’expérience en contract management et/ou claim management sur des projets d’infrastructures majeurs à l’international
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en management d’équipe, idéalement en France
• Bonne connaissance du secteur nucléaire et de l’exécution de projets EPC
• Capacité à définir et déployer des stratégies commerciales
• Expertise reconnue en gestion des claims
• Maîtrise des contrats EPC et des principes du droit des contrats
• Excellentes compétences en négociation
• Vision commerciale transverse multi-domaines
• Capacité à analyser des contrats, plans techniques et spécifications
• Capacité à attirer, développer et fédérer des équipes
• Leadership et capacité d’influence, y compris sans lien hiérarchique direct
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Qualifications souhaitées

• Expérience en gestion de projet et certifications associées
• Expertise en planification (scheduling), quantum et certifications associées
• Réseau existant d’experts (planning, quantum, claims)
• Esprit analytique, pragmatisme, flexibilité et résilience
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à gérer les situations de tension et à accepter la critique
• Forte sensibilité interculturelle
• Esprit d’équipe, proactivité, sens des priorités et du résultat

Caractéristiques du poste

Poste à pourvoir en CDI

Localisé à Belfort

Statut Cadre

• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation + intéressement
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