Payroll Specialist

Location: Roma

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Il ruolo

Entrare nel team HR di Baxter Italia significa contribuire a un aspetto fondamentale dell’esperienza dei nostri dipendenti: assicurare che i processi payroll e di amministrazione del personale siano gestiti in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa italiana.

Cerchiamo una persona con una solida esperienza in Payroll e HR Administration che possa supportare una realtà articolata di circa 400 dipendenti distribuiti su 6 entità legali in Italia. In questo ruolo sarai un punto di riferimento per le attività payroll e amministrative, collaborando quotidianamente con il provider esterno ADP, HR Business Partner, manager e stakeholder internazionali.

La posizione offre l’opportunità di combinare una forte componente operativa con autonomia, problem solving e miglioramento continuo. Non si tratta solamente di elaborare dati e gestire scadenze: il tuo lavoro contribuirà direttamente a garantire un servizio HR affidabile e un’esperienza positiva per i dipendenti Baxter in Italia.

Principali responsabilità

Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP.

Coordinamento e controllo delle attività mensili di elaborazione paghe.

Gestione del processo di Time & Attendance e verifica delle presenze.

Supporto alla corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali.

Gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente.

Interfaccia quotidiana con HR Business Partner, manager e stakeholder internazionali.

Supporto alla gestione dei fondi previdenziali e sanitari integrativi.

Gestione di attività amministrative correlate, quali ticket restaurant, fatturazione fornitori HR e verifiche documentali.

Supporto alle attività di reporting e riconciliazione dati HR e payroll.

Contributo al miglioramento continuo dei processi e alla risoluzione di problematiche operative complesse.

Requisiti

Esperienza

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services.
• Esperienza consolidata nella gestione delle presenze (Time & Attendance).
• Esperienza nella collaborazione con provider payroll esterni.
• Gradita esperienza in contesti multinazionali e matriciali.
• Competenze tecniche
• Ottima conoscenza dei processi payroll italiani.
• Esperienza nell'utilizzo di ADP (requisito fortemente preferenziale).
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale.
• Familiarità con fondi pensione, fondi sanitari e benefit aziendali.
• Conoscenza delle principali dinamiche amministrative e di fatturazione.
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.

Lingue

Inglese livello B2/C1 o superiore.

Capacità di interagire efficacemente con stakeholder internazionali.

Perché lavorare in Baxter

Entrerai a far parte di un team orientato all’eccellenza, all’innovazione e alla collaborazione, dove la tua esperienza e la tua ambizione potranno contribuire direttamente alla crescita del business, aiutandoci al contempo a migliorare i risultati per i pazienti in tutta la Sicilia.

Sappiamo che la retribuzione è un fattore importante quando si valuta il prossimo passo nella propria carriera. In Baxter, ci impegniamo a garantire una retribuzione equa per tutti i dipendenti e ci adoperiamo per offrire una maggiore trasparenza nelle nostre politiche retributive. La retribuzione minima prevista per questa posizione è di €36.800 lordi annui. La retribuzione iniziale potrà corrispondere a tale importo minimo o essere superiore, in base alle competenze, alle conoscenze specialistiche, all’esperienza e ad altri fattori rilevanti, tutti soggetti a possibili variazioni. Per questa posizione potrebbero inoltre essere previsti benefit e incentivi competitivi.

Per qualsiasi domanda sulla nostra politica retributiva e sui benefit disponibili, ti invitiamo a rivolgerti al recruiter qualora decidessi di candidarti e venissi selezionato/a per un colloquio

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.