Supply Chain Material Specialist

W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie przepływem materiałów, zapewnienie ciągłości dostaw oraz współpracę z dostawcami i międzynarodowymi zespołami Arvato. Rola łączy obszary zakupów, planowania materiałowego i analizy danych, wymagając codziennego monitorowania realizacji zamówień, identyfikowania ryzyka oraz wdrażania działań korygujących. Ważnym elementem stanowiska jest również udział w projektach optymalizacyjnych i digitalizacyjnych wspierających rozwój procesów łańcucha dostaw. Stanowisko jest częścią Działu Zakupów i wiąże się z codzienną współpracą

w języku angielskim.

Główne zadania

• Planowanie zapotrzebowania materiałowego i podejmowanie decyzji zakupowych na podstawie rekomendacji systemowych, prognoz, poziomu zapasów, lead time, MOQ i MPQ.
• Monitorowanie dostępności materiałów, identyfikowanie ryzyka braków oraz wdrażanie działań zapewniających ciągłość dostaw.
• Zarządzanie otwartymi zamówieniami: kontrola ETD/ETA, aktualizacja terminów, kontakt
• z dostawcami, rozwiązywanie problemów i eskalowanie opóźnień.
• Optymalizowanie zapasów, w tym materiałów nadwyżkowych i wolno rotujących, oraz planowanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych według poziomów min./max.
• Analizowanie danych i przyczyn źródłowych problemów, tworzenie raportów oraz dashboardów wspierających decyzje operacyjne i zakupowe.
• Współpraca z logistyką, magazynem, finansami, operacjami, transportem i zespołami międzynarodowymi przy realizacji dostaw i rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Obsługa procesów zakupowych i danych dostawców w SAP, w tym zamówień, faktur, rejestracji dostawców, danych podstawowych oraz monitorowania KPI.
• Koordynowanie wdrożeń nowych materiałów i zmian materiałowych (NPI), wsparcie procesów importowych i celnych oraz udział w automatyzacji i digitalizacji procesów
• Codzienna komunikacja i współpraca w języku angielskim.
• Minimum 2 lat doświadczenia w logistyce, planowaniu materiałowym, zakupach lub zarządzaniu łańcuchem dostaw.
• Wykształcenia wyższego w obszarze logistyki, Supply Chain Management lub pokrewnym.
• Umiejętności analizy danych i parametrów planistycznych, takich jak lead time, MOQ, MPQ, safety stock i forecast.
• Praktycznej znajomości SAP oraz programu Excel na poziomie co najmniej średniozaawansowanym.
• Proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów i szukania alternatyw z uwzględnieniem ceny, MOQ i terminu dostawy.
• Dobrej organizacji pracy, dbałości o szczegóły i umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami.
• Znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2+.

Mile widziane

• Znajomość Blue Yonder lub innych narzędzi wspierających planowanie.
• Znajomość Power BI, Power Query, Power Platform
• Doświadczenie w usprawnianiu i automatyzowaniu procesów.
• Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
• Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb
• i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu)
• Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:
• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.
• Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
• Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.
• Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.