Prozessmanager Operations (m/w/d)

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest strategische und operative Projekte im Operations-Bereich end-to-end: von der Problemanalyse über Konzept und Business Case bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung.
• Du findest datenbasiert die Hebel für mehr Prozesseffizienz, niedrigere Kosten und höhere Qualität – und setzt die abgeleiteten Maßnahmen selbst um.
• Du konzipierst Automatisierungen und KI-Lösungen für operative Prozesse und bringst sie gemeinsam mit Product & Data live.
• Du baust Dashboards und Reporting-Strukturen auf und entwickelst sie weiter, damit Entscheidungen auf Zahlen basieren.
• Du bereitest interne und externe Meetings und Workshops vor, moderierst sie und erstellst Entscheidungsvorlagen.
• Du arbeitest eng mit der Operations-Leitung, den Regional Leads, unserem Bewerter-Team und der Disposition zusammen.
• Du packst im operativen Tagesgeschäft mit an: Wenn ein Prozess hakt, findest du die Ursache, löst das Problem schnell und sorgst dafür, dass es nicht wiederkommt.
• Was du mitbringst
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Start-up, Scale-up oder in der Beratung – idealerweise mit Bezug zu Operations
• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder einem quantitativen Fach
• Ergebnisse, die du belegen kannst: Du hast in unterschiedlichen Projekten Lösungen umgesetzt und weißt, was sie gebracht haben
• Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: Du hast eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt und weißt, was ein MCP ist – mit konkreten Use Cases, die du zeigen kannst
• Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Daten
• Hands-on-Mentalität: Strategie und Tagesgeschäft gehören für dich zusammen
• Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens B2-Niveau – du kannst auch auf Englisch präsentieren

Von Vorteil

• Erste Erfahrung mit CRM- und BI-Tools wie Salesforce, Freshdesk oder Tableau
• Eine weitere Sprache (z. B. Französisch)
• Was dich bei uns erwartet
• Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr

28 Tage Urlaub

2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

Bezahltes Deutschlandticket

• FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
• Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
• Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
• Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum
• Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.