Contract Supporter – Økonomi og driftskoordinering

Har du en god økonomisk forståelse, styr på detaljerne og trives du med at skabe overblik på tværs af mange opgaver? Og har du samtidig mod på at følge op og udfordre, når noget ikke bliver gjort til tiden? Så kan du være vores nye Contract Supporter hos CBRE Teknisk Servicepartner. Vi søger en struktureret og forretningsorienteret Contract Supporter, som får en central rolle i at understøtte vores serviceforretning i Greve.

Rollen er ny i vores organisation og bliver en vigtig del af et nyt setup, hvor faktureringen fremover håndteres centralt. Dit fokus bliver derfor ikke selve faktureringen, men at sikre, at økonomi, data og administration omkring vores sager er korrekt og opdateret. Du skaber overblik og følger op Som Contract Supporter arbejder du tæt sammen med vores serviceprojektledere og bliver en vigtig administrativ og økonomisk sparringspartner i den daglige drift.

Nogle af vores projektledere håndterer mange sager samtidig. Her bliver en af dine vigtigste opgaver at skabe overblik og følge op på, at økonomi, data og administration omkring både igangværende og afsluttede sager er på plads. Du skal derfor være komfortabel med at stille spørgsmål, følge op og udfordre dine kolleger konstruktivt, når noget mangler eller ikke stemmer. Dine opgaver Dine primære opgaver bliver blandt andet at: · Følge økonomien på igangværende og afsluttede sager og sikre, at data i vores systemer er korrekte. · Skabe overblik over økonomien på serviceprojektledernes sager og følge op på eventuelle afvigelser. · Sikre, at dækningsgrader og øvrige økonomiske oplysninger er korrekte. · Følge op på aftaler og sikre opmærksomhed på, når reguleringer skal gennemføres. · Sikre, at relevante oplysninger og data i tilbudsdrev er opdaterede. · Følge op på timesedler og sammen med den ansvarlige leder sikre, at udeståender bliver håndteret. · Sikre håndtering og opfølgning på relevante certifikater. · Varetage administrative opgaver relateret til afdelingens gulpladebiler. · Være afdelingens superbruger i Concord. · Bidrage til at skabe struktur, ensartede arbejdsgange og bedre opfølgning på tværs af afdelingen.

Du kommer dermed til at være tovholder på flere forskellige områder og får en vigtig rolle i at sikre, at der bliver fulgt op og skabt struktur omkring den daglige drift. Hvem er du? Vi forestiller os, at du kommer fra en økonomisk eller administrativ rolle og har en god forståelse for økonomi og sammenhængen mellem drift, data og økonomiske resultater. Du behøver ikke have en bestemt uddannelsesmæssig baggrund. Det vigtigste er, at du har den økonomiske forståelse og systemmæssige interesse, der gør dig i stand til både at gå ned i detaljen og bevare overblikket.

Vi lægger særligt vægt på, at du: · Har en god økonomisk forståelse og er komfortabel med at arbejde med økonomiske nøgletal og data. · Arbejder struktureret og har blik for detaljer og afvigelser. · Er god til at skabe overblik, også når der er mange sager og deadlines. · Er vedholdende og følger opgaver og aftaler til dørs. · Tør stille spørgsmål og udfordre kolleger konstruktivt, når noget ikke stemmer. · Har flair for IT-systemer og gerne erfaring med ERP-systemer og Excel. · Trives i en rolle med både økonomiske, koordinerende og administrative opgaver.

Erfaring fra teknisk service, projektadministration eller en anden driftsorienteret virksomhed er en fordel, men ikke et krav. Tæt på både driften og økonomien Du bliver en del af et landsdækkende Contract Support-team på tværs af CBRE Teknisk Servicepartner, hvor I kan sparre og dele faglig viden på tværs af organisationen. Samtidig bliver din hverdag tæt på den lokale forretning i Greve, hvor du samarbejder med serviceprojektlederne og områdets ledelse.

Du får også et tæt fagligt samarbejde med vores Controller og Business Partner. Det giver dig en rolle, hvor du både kommer tæt på den daglige drift og får indsigt i økonomien bag vores serviceforretning. Hvad kan vi tilbyde dig? · En ny rolle, du kan være med til at forme: Du kommer ind i et nyt setup og får mulighed for at bidrage til, hvordan vi skaber struktur og gode arbejdsgange. · En bred rolle med ansvar: Du arbejder på tværs af økonomi, systemer, koordinering og administration og får et stort indblik i den lokale forretning. · Faglig sparring: Du bliver en del af et landsdækkende Contract Support-team og arbejder samtidig tæt sammen med kolleger inden for både drift og økonomi. · En stærk organisation i ryggen: Du bliver en del af CBRE Teknisk Servicepartner, hvor lokal teknisk ekspertise kombineres med mulighederne i den globale CBRE-koncern.

Lyder det som noget for dig? Så vil vi glæde os til at høre fra dig. Send os dit CV og din ansøgning via ansøgningsknappen.