Spécialiste en procédés administratifs

Cette offre d'emploi est destinée exclusivement aux employés de Santé Québec ainsi qu'aux étudiant.es

Sommaire des fonctions

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste contribue à la planification, à la coordination et à l’amélioration des initiatives du Bureau des soins de santé axés sur la valeur, notamment celles liées aux mesures de résultats et d’expérience rapportées par les patients (PROMs et PREMs).

Elle agit comme personne-ressource auprès des équipes cliniques, administratives, technologiques et de performance. Par son approche structurée, son jugement et sa capacité de collaboration, elle facilite l’avancement des projets, l’arrimage des besoins et la mise en place de pratiques cohérentes dans le déploiement organisationnel des soins de santé axés sur la valeur.

Principales tâches et responsabilités

Coordonner l’avancement d’un portefeuille d’initiatives SSAV et PROMs/PREMs; soutenir la planification, le suivi des priorités, des risques, des décisions, des livrables et des échéanciers

Accompagner les équipes dans la clarification de leurs besoins et faciliter la collaboration entre les partenaires cliniques, administratifs, technologiques et de performance

Recueillir, analyser et traduire les besoins en exigences claires et exploitables, en tenant compte des processus cliniques, des règles d’affaires, des communications et des besoins informationnels

Contribuer à la configuration, à la validation, aux essais et au déploiement des solutions; documenter les constats et soutenir la résolution des enjeux avec les partenaires concernés

Collaborer au développement et à l’amélioration des tableaux de bord et autres outils de suivi; contribuer à la validation de la qualité, de la cohérence et de l’utilité des informations produites

Développer et maintenir les méthodes de travail, gabarits, procédures, guides et outils de communication nécessaires à la continuité, à l’appropriation et à l’amélioration continue des initiatives

Contribuer aux bilans, redditions de comptes, présentations et mandats transversaux du Bureau SSAV et de la direction, selon les priorités établies.