Executive Business Partner (m/w/d)

Ihre Arbeit geht deutlich über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination von Vorhaben, bereiten Entscheidungen vor, erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und unterstützen die Partner:innen als verlässliche Schnittstelle in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld. Sie unterstützen einen oder mehrere Partner:innen strategisch und operativ bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben.

Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung. Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen.

Sie bereiten Meetings, Arbeitskreise und Gremientermine inhaltlich und organisatorisch vor, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen Maßnahmen konsequent nach. Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen. Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei.

Sie nutzen Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge sicher, verantwortungsvoll und zielorientiert – beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting. Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion. Idealerweise haben Sie bereits in einer Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Kanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld gearbeitet.

Sie denken vorausschauend, erkennen Zusammenhänge schnell und können strategische Prioritäten in konkrete nächste Schritte übersetzen. Sie sind erfahren in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern. Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verbindlich und adressatengerecht. Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei konkurrierenden Anforderungen den Überblick.

Diskretion, Integrität und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und eine ausgeprägte digitale Affinität. Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in fachliche Themen und die interdisziplinären Zusammenhänge von BBH einzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1). Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.

Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Umsetzung die enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Einblick in anspruchsvolle Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse ein interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten insbesondere im Energie- und Infrastrukturbereich eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander berufliche Weiterbildung im Rahmen der BBH-Akademie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Organisation.

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits) Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports