Eigenverantwortliche Leitung, Steuerung und Betreuung von (komplexen) Veranstaltungsprojekten Kongresssteuerung und -betreuung von A bis Z (Deutsche & Internationale Kongresse) Budget- und Purchase Order Verantwortung und Überwachung Durchführung von Recherchen und Vertragserstellung mit Drittdienstleistern (z.B. Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartnern) Direkter Ansprechpartner für den Kunden, Auftraggebende und Teilnehmende Teilnehmermanagement von 20 bis 600 Personen Referentenkoordination und -kommunikation Jahresplanung und übergreifende Kundenberatung bei neuen und wachsenden Anfragen sowie Bedürfnissen Veranstaltungsbetreuung (virtuell, hybrid und vor Ort) Koordination interner Fachbereiche, externer Dienstleister und aller projektrelevanter Schnittstellen Erfahrungen im Projektmanagement oder der Veranstaltungsbranche, idealerweise 4-8 Jahre Berufserfahrung Vorzugsweise Kenntnisse im Pharmabereich Deutsch und Englisch – verhandlungssicher Sichere Anwendung von MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung Herz für Dienstleistung und Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen Leistungsorientierte Bezahlung Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card 30 Tage Urlaub im Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche) Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen Flache Hierarchien Regelmäßige Team-Events Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Harmonisches und wertschätzendes Miteinander Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 46.800€ und 54.000€.
Job description provided by Healthcare Convention.
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