Du hältst unseren Gründern den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft: im Büro, bei unseren Tools und bei allem, was rechtlich sauber sein muss. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder Philipp Buhr. Die Rolle ist breit, hands-on und du hast viel Gestaltungsraum. Datenschutz & Compliance Du bist Ansprechperson für alle Datenschutzthemen: Auskunftsanfragen, AV-Verträge mit Dienstleistern, Datenpannen und jährliche Audits.
Du behältst neue Gesetze im Blick und setzt sie um, zum Beispiel NIS-2, AI Act oder Cyber Resilience Act. Du kümmerst dich um Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Unterweisungen. Du prüfst Verträge mit Dienstleistern im Vier-Augen-Prinzip und hältst unsere AGB und Datenschutzerklärung aktuell. Du unterstützt bei Due Diligence, Behördenanfragen und rechtlichen Verfahren, gemeinsam mit unseren externen Anwälten.
Office & Tools Du führst unser Büro in Berlin: Dienstleister, Vermieter, Internet, Einkauf und Ausstattung. Du verwaltest unsere SaaS Tools und Lizenzen, hältst die Kosten im Griff und sorgst für saubere Zugriffsrechte. Du verwaltest Laptops und Geräte für das ganze Team. Du organisierst Team Events Du kümmerst dich um Post, Ablage und Versicherungsunterlagen. Mehrere Jahre Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Office Management, gern in einem Startup.
Gutes Wissen in der DSGVO. Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist ein Plus. Du arbeitest strukturiert, genau und denkst mit. Erfahrung mit Notion, Google Workspace und Slack. Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift. Eine Rolle mit echter Verantwortung und direktem Draht zu den Gründern. Ein Team, das etwas Sinnvolles macht: gute Betreuung für ältere Menschen. Ein Büro in Berlin Mitte
Job description provided by marta.
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