Tender Desk Support Medewerker

Location: Diegem (Hygiene)

Een overheidsopdracht komt binnen met een strikte deadline. Jij ontleedt het bestek, verzamelt de juiste informatie bij het team en zorgt dat de offerte op tijd en volledig conform ingediend wordt.

Als Tender Desk Support ben je verantwoordelijk voor het volledige offerteproces, van de eerste analyse tot de indiening. Je schrijft conforme en overtuigende offertes, houdt de administratie nauwkeurig bij en werkt hiervoor nauw samen met de andere collega’s van tender desk en het betrokken sales team.

Wat ga je doen?

Je volgt gepubliceerde en niet-gepubliceerde opdrachten op en signaleert kansen aan sales en de Tender Desk Manager

Je analyseert bestekken grondig en deelt de relevante informatie tijdig met het team

Je schrijft sterke offertes uit die volledig voldoen aan de inhoud, afspraken en deadlines, van intake tot indiening

Je volgt na indiening de toewijzingen en niet-toewijzingen op en analyseert het resultaat

Je houdt de administratieve documenten up-to-date en vraagt referenties op bij bestaande klanten, in afstemming met de (Key) Account Manager

Je bouwt een bibliotheek uit van teksten en documenten

Past dit bij jou?

Je bent tweetalig Nederlands-Frans, werkt administratief nauwkeurig en hebt affiniteit met teksten en offertes schrijven. Je begrijpt het belang van commerciële documenten in een B2B-context, communiceert vlot en werkt zelfstandig en procesgericht. Kennis van overheidsopdrachten is een troef, geen vereiste: je krijgt hier zelf een basisopleiding in.

Wat krijg je?

Voltijdse vaste functie met aantrekkelijk salarispakket

Intensieve onboarding door de huidige tender desk medewerker

Ruimte om mee te bouwen aan de tenderstrategie

Maaltijdcheques €8, ecocheques en 32 vakantiedagen

Eindejaarspremie en vakantiegeld

De mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

Collegiale werkomgeving op het hoofdkantoor in Diegem

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Interesse? Solliciteer via Apply now of mail naar [email protected].