Du unterstützt bei Ausschreibungen für Facility Services wie Reinigung, Sicherheit, Wartung und Instandhaltung, holst Angebote ein, wertest sie aus und wirkst bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit – nach und nach übernimmst du eigene Vergaben. Du betreust Beschaffungsvorgänge im operativen und taktischen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe. Du nimmst Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung auf und bereitest Entscheidungen vor.
Du bewertest Dienstleister anhand von SLAs und KPIs zu Qualität und Service und behältst den Markt sowie neue Anbieter im Blick. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister und arbeitest eng mit dem Facility Service, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen. Du bist regelmäßig an unseren Standorten vor Ort, z. B. bei Objektbegehungen und Dienstleistergesprächen. Du nutzt KI-gestützte Tools, etwa für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche, Ausgabenanalysen und die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, und entwickelst unsere digitalen Einkaufsprozesse aktiv mit.
Du bringst Ideen zu Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien ein. Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Facility Management – alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Erste Berufserfahrung im Einkauf, Facility Management oder einem verwandten Bereich, idealerweise ein bis zwei Jahre; auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen; Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind ein Plus Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an neuen Technologien und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und deren Einsatz im Einkauf mitzugestalten Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung. Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt! Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents. Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.
Job description provided by Eberhardt Service Group.
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