Assistant People & Culture (m/w/d)

Du unterstützt unser Team bei operativen People & Culture Themen und bist eine vertrauensvolle und serviceorientierte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden Du begleitest das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass vom ersten bis zum letzten Tag organisatorisch alles rund läuft Du betreust administrative People-Prozesse selbstständig und kümmerst Dich unter anderem um die Pflege von Mitarbeitendendaten sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen Du unterstützt bei der Organisation unseres Office-Alltags und behältst dabei Abläufe, Ausstattung und offene To-dos im Blick Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und kleinere gemeinsame Aktivitäten und bringst dabei gerne eigene Ideen ein Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner, holst Angebote ein, koordinierst Abstimmungen und behältst offene Themen im Blick Du erkennst selbstständig, wo Prozesse oder Abläufe verbessert werden können und setzt Optimierungen pragmatisch um Du wirkst bei ausgewählten kaufmännischen Themen mit und übernimmst administrative Aufgaben im Finance-Bereich, beispielsweise rund um Rechnungen und vorbereitende Prozesse Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Freude daran, ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bist es gewohnt, Themen eigenverantwortlich von A bis Z zu übernehmen Du wartest nicht auf detaillierte Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast kein Problem damit, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben selbst anzupacken Idealerweise hast Du bereits in einem Startup, Scale-up oder einem ähnlich dynamischen Umfeld gearbeitet und fühlst Dich wohl, wenn nicht jeder Prozess bereits bis ins Detail definiert ist Du bist kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert und gehst professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um Du arbeitest sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeitendeninformationen Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.

Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Tools wie Personio, Slack, Google Workspace, Moss oder DATEV gesammelt Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten Bleibe aktiv!

Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Das ist genau deine Stelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf sowie Angaben zu deiner Gehaltserwartung und Verfügbarkeit. Du darfst deine Bewerbung gerne um Referenzen, Zeugnisse und ein Anschreiben ergänzen. Unser Interviewprozess: Dich erwarten folgende Schritte: Erstes Gespräch mit Caroline, People & Culture (30-40min) Fachliches Interview mit Benedikt - Gründer & CEO (45-60min) Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60min) Teamkennenlernen mit zukünftigen Kolleg*innen ( ca. 30min) Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich.

Wir freuen uns auf Dein Onboarding!