Corporate Business & Sales Coordinator (WHS)

Location: Germany - Berlin

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Zur Verstärkung unseres Commercial Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Corporate Business & Sales Coordinator WHS (m/w/d). In dieser Rolle treibst du profitables Wachstum durch Akquise und Betreuung von Corporate Kunden voran und unterstützt gleichzeitig das Wholesale-Geschäft durch starke Sales-Koordination und reibungslose Sales Operations.

Deine Mission

Du sorgst für die konsequente Verzahnung von Sales-Strategie und Business-Zielen, koordinierst zentrale Sales-Aktivitäten und stellst eine exzellente Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern sicher.

Deine Aufgaben

Corporate Business – Wachstum & Partnerschaften

• einer Growth- und Go-to-Market-Strategie für Corporate Sales
• Aufbau nachhaltiger Business-Partnerschaften, um Topline Growth zu generieren, die Markenwahrnehmung zu stärken und neue Touchpoints zur Zielgruppe zu schaffen
• Steuerung von kommerziellen Agreements (T&C) – konsistent und profitabel
• Erstellung regelmäßiger Performance Reviews inkl. Learnings und Action Plans für das Management
• Sales Coordination WHS – operative Steuerung
• Steuerung des Day-to-Day Sales Operations zur Beschleunigung des Sell-out-Wachstums
• Entwicklung und Pflege eines Assortment Strategy Communication Calendars (inkl. Launches) für WHS-Partner und intern
• Support im Sell-in-Prozess und bei Listungen neuer Launches (u. a. aktualisierte Order Sheets, tailored Masterdata, Sample Send-out, digitale Briefings, Office Stock, Newsletter)
• Pflege kundenspezifischer Order Sheets & Assortments zur Maximierung von Opportunities
• Unterstützung im Key Account Management (Masterdata mind. 2x/Jahr, Preislisten, Annual Agreements wie z. B. ARA Implementation)
• Enge Koordination mit WHS Manager, Trainer, Customer Service, Marketing sowie dem HQ, um Lieferungen und Kundenanliegen termingerecht zu lösen
• Support von Commercial Planning und Business Reporting (u. a. mit Navision & Tableau)
• Unterstützung bei Brand & VM Elevation

Sales Reporting & Insights

Verantwortung für regelmäßige Sales Performance Reports (inkl. monatlicher SO Data pro Kunde) sowie Forecasts für das Senior Management

Analyse von Markttrends, Kundenfeedback und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation neuer Business Opportunities

Zusammenarbeit & Administration

• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu POS Teams und HQ Teams für exzellenten Service und starke Sales Performance
• Förderung eines kollaborativen, motivierenden Arbeitsumfelds und Stärkung des kommerziellen Verständnisses über alle Bereiche hinweg
• Organisation von Office Storage sowie Sales Material Orders (z. B. für WHS Meetings)
• Projekt-Support nach Business Need

Dein Profil

• Studium oder vergleichbare Qualifikation / relevante Berufserfahrung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Management (Beauty ist ein Plus), Retail oder Luxury – idealerweise mit operativem Fokus
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, result-driven Mindset und starke Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Resilienz im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Computer- und Präsentationsskills, insbesondere Excel, PowerPoint, Word (inkl. AI use)
• Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist ein Plus
• Ausgeprägtes Gespür für Ästhetik und Begeisterung für die Beauty-Welt
• Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.