Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Familienunternehmen
Wettbewerbsfähiges Gehalt
30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Weiterbildungen, Trainings und vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte für Reisen, Freizeit, Technik und mehr
- Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Betreuung, digitalem Onboarding-Event und Starter-Paket
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Betreuung und qualifizierenden Schulungen
- Starker Teamzusammenhalt, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Teamevents und Frauennetzwerk
- Digitale Verwaltung aller Personalangelegenheiten in der myDussmann-App
- Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV)
JobRad®-Fahrradleasing für Arbeitsweg und Freizeit
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Erstellung monatlicher Abrechnungen
- Erstellung von Kostenkalkulationen, Auswertungen, Statistiken und Managementberichten
- Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung unter Berücksichtigung interner Richtlinien und externer Anforderungen
- Durchführung des operativen Bestellwesens einschließlich Beauftragung von Lieferungen und Dienstleistungen sowie Erfassung und Buchung von Wareneingängen
- Pflege des Berichtswesens, der Dokumentation sowie relevanter Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei internen und externen Auditierungen sowie bei Compliance-relevanten Prüfungen
- Koordination, Überwachung und administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung der kaufmännischen Steuerung sowie Budgetüberwachung und Angebotsmanagement
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Sachbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
Praxiserfahrung in Bürokommunikation und administrativen Geschäftsprozessen, auch für Quereinsteigende geeignet
Anwendungssicherheit in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Termintreue
Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und verbindliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und Technical Solutions. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für unsere Kunden (m/w/d), unsere Mitarbeitenden sowie für Umwelt und Gesellschaft. Dussmann beschäftigt in Deutschland über 15.000 Mitarbeitende an mehr als 70 Standorten. Mehr erfahren: https://de.dussmann.de/dussmann-als-arbeitgeber
Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs.
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