Chargé de missions (F/H)

Éleveurs des Savoie (EDS) est l’organisme de référence en conseil en élevage sur les Savoie. Nos 120 collaborateurs accompagnent au quotidien les éleveurs sur les enjeux de reproduction, nutrition, production laitière et bien-être animal. Notre mission : offrir des services de proximité et de qualité à nos adhérents, acteurs essentiels de l’agriculture de demain.

Rattaché(e) à Eleveurs des Savoie et sous la responsabilité de chaque directeur de 3 structures (Eleveurs des Savoie : coopérative agricole, LIDAL : Laboratoire d'analyses et le GDS : association), le ou la chargé(e) de mission assure l’interface entre les différentes directions, les instances de gouvernance et les partenaires des différentes structures. Il/elle coordonne le fonctionnement des instances tant sur les aspects administratifs que dans l’implication des administrateurs dans la vie des structures.

Amené(e) à suivre plusieurs dossiers simultanément, il/ elle fait preuve de discernement, d’autonomie et de prise d’initiative. Il/elle contribue à faciliter les échanges, à assurer le suivi des décisions et à maintenir une dynamique entre les différents acteurs.

Missions principales du poste pour les 3 structures aux statuts juridiques différents :

Coordonner la gestion de la gouvernance en termes organisationnels et juridiques :

Etablir, suivre et tenir à jour les calendriers institutionnels en cohérence avec les statuts de chaque structure, les différents mandats des administrateurs et leurs disponibilités.

Etre garant de la programmation et de la préparation des Conseils et Assemblées Générales.

Procéder au calcul du remboursement des frais administrateurs sur la base de leurs présences aux différentes instances

Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées en fonction des changements et décisions prises

Organiser les formations des administrateurs

Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes

Optimiser la tenue des tableaux de bord et réalisations de présentations

Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés

Passer des commandes

Assurer le suivi dans l’exécution des contrats avec nos partenaires

Organiser l’archivage de documents

Assister les 3 directions et les services techniques

Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques

Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions

Centraliser et distribuer le courrier entrant

Diplômé(e) d’une licence gestion d’entreprise, vous avez trois ans minimums d’expérience.

Méthodique, rigoureux(se), appréciez le travail en équipe et les relations humaines. Vous savez également être force de proposition pour contribuer à la coordination et à la dynamique des trois structures aux statuts juridiques différents.

Vous êtes capable d’analyser les enjeux administratifs et organisationnels liés aux décisions prises par la gouvernance et êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pleinement conscient de la complexité du métier d’éleveurs, producteurs, fromagers, filières, vous êtes sensible à leur environnement en constante évolution : aléas climatiques, politiques, de production, exigences du consommateur, etc.

Vous souhaitez intégrer des structures dynamiques ancrées dans leur territoire et porteuses de projets motivants.

Les challenges ? Créer, coordonner et soutenir, sous la responsabilité des directions une dynamique de la gouvernance aussi bien dans chacune des structures qu’entre elles. Etre force de proposition pour créer des temps d’échanges constructifs entre les administrateurs, partenaires et acteurs du territoire. L’objectif étant de favoriser une gouvernance active et proche du terrain, permettant aux structures d’anticiper les évolutions et de répondre avec réactivité aux besoins des éleveurs, coopérateurs, fromagers et de nos filières.

Vous voulez un métier où chaque journée compte et où votre engagement fait la différence ?

Nous vous proposons un CDI, à temps plein. Ce que nous proposons également :

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Chez Éleveurs des Savoie, nous valorisons toutes les candidatures en adéquation avec le poste, quels que soient votre parcours, votre profil ou votre situation.