GESTIONNAIRE REF PERFORMANCE PROCURE-TO-PAY H/F

A propos de Technip Energies

Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L’entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services.

Avec une présence dans 35 pays, nos 18 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.

Nous vous offrons non seulement une opportunité, mais aussi une expérience inspirante dans un environnement véritablement international où vous faites équipe pour repousser les frontières grâce à l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe exprimés par nos collaborateurs.

Descriptif du poste

Vous intégrerez l'équipe Real Estate & Facilities (REF) afin de piloter le processus Procure-to-Pay, en assurant la coordination entre les équipes métiers, les achats, la comptabilité fournisseurs et GBS, dans une logique de performance, de fiabilisation des données et d'amélioration continue.

Activités principales

Assurer le suivi de réception des dépenses engagées et vérifier la concordance des montants facturées des différents pôles de la REF et l’adapter en fonction des besoins des métiers, préparer les provisions en période de clôture,

Coordonner les interactions entre les équipes métiers, les achats, GBS et la comptabilité fournisseurs afin de fluidifier le traitement des commandes, réceptions et factures. Analyser et résoudre les écarts entre commandes, réceptions et factures en partenariat avec GBS afin de réduire les retards de traitement et les blocages de paiement

Etablir et maintenir la liste des commandes ouvertes avec les responsables de pôles

Lancer les réquisitions des nouvelles commandes et demandes d’investissement dans l’ERP avec les responsables de pôles,

Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus visant à fiabiliser les données, simplifier les pratiques et améliorer la performance du cycle P to P. Animer des ateliers de résolution de problèmes avec les achats et GBS afin d'identifier les causes racines des blocages de facturation et de mettre en œuvre les plans d'actions associés.

Elaborer et suivre sous Excel les tableaux de suivi d’avancement du pôle gestion (ex : investissements, travaux),

Traiter les tableaux de refacturation (ex : restauration des différents sites, ventilations sécurité-sûreté, courriers) et les provisions. S’assurer que les refacturations sont effectuées au bon prix (ex : restauration, roomservices).

Produire et animer les indicateurs de pilotage relatifs aux commandes, engagements, réceptions et factures afin de soutenir des responsables métiers dans leur suivi budgétaire. Vérification de la concordance des passages RIE pour transmission au service P&C

Participer au cycle de vie de la commande (clôture des commandes, POCO),

Apporter un soutien au responsable contrôle de gestion pour la refacturation vers les projets,

Assurer une coordination sur les budgets et le cycle de vie de la commande avec le pôle contrôle de gestion

Compétences requises

Vous avez une expérience consolidée dans la gestion des activités relatives aux achats, aux commandes et aux factures. Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés à ces activités ainsi que Microsoft Excel. Vous êtes en mesure d'analyser et de fiabiliser les flux achats-facturation, de produire des reporting pertinents et de contribuer à l'optimisation des processus associés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre capacité à fédérer différents acteurs autour d'objectifs communs et votre aptitude à résoudre des problématiques complexes. Rigoureux(se) et persévérant(e), vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité et de fiabilité