Head of Business Operations (w/m/d)

140 Menschen, 30 Shops, ein Lizenzgebiet zwischen Nord- und Ostsee – und ein Backoffice, das all das möglich macht. Als Head of Business Operations bist du die zentrale Schaltstelle unseres Verbunds: Du verantwortest Finanzen, Personal, Standorte und Digitalisierung, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv mit, wie wir morgen arbeiten. Keine Verwaltung im klassischen Sinn, sondern eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum – für jemanden, der Struktur liebt und gern selbst anpackt.

Deine Aufgaben Buchhaltung & Finazen: Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit Personal & HR: Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl.

Prämien und Sonderzahlungen Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick Beteiligungsmanagement: Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge Standorte & Vermieter: Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten Team & Kultur: Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder Studium 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir?

Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg Flexibilität durch mobiles Arbeiten Eine unbefristete Festanstellung Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gern per E-Mail an: [email protected] Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben.

Dein gewünschter Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung helfen uns, den Prozess zügig voranzutreiben.