Project Manager Officer H/F

Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs. Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel. Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit.

Vous nous trouverez également dans nos agences à Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Nice et Saint Tropez. Vos Missions Cadrage et planification des projets Recueillir et analyser les besoins métiers, animer les ateliers de cadrage et formaliser les objectifs, le périmètre, les livrables et les critères de réussite. Construire et tenir à jour les plannings, jalons, dépendances et besoins en ressources. Préparer la priorisation des demandes et du backlog avec le responsable.

Pilotage opérationnel et coordination Piloter les projets confiés, coordonner les contributeurs métiers et techniques ainsi que les prestataires, suivre les actions, relancer les responsables et lever les blocages opérationnels. Suivre les délais, la charge et la qualité des livrables, analyser les écarts et proposer des mesures correctives. Continuité opérationnelle du département Assurer la continuité des activités du département en prenant ponctuellement le relais de collaborateurs absents sur les périmètres Data, BI, CRM et IT selon les priorités définies par le responsable et dans la limite des compétences et habilitations nécessaires.

Gouvernance et suivi du pipeline projets Consolider les tableaux de bord des projets : avancement, jalons, risques, dépendances et décisions attendues. Préparer et animer les points de suivi et les comités de pilotage. Tenir les comptes rendus et les registres des actions, risques et décisions, alerter le responsable et préparer les options d’arbitrage sur les priorités, ressources, délais ou budgets. Structuration et suivi des process métiers Cartographier les process du périmètre opérationnel et transversal, clarifier les rôles avec les responsables métiers et formaliser les procédures, étapes de validation et points de contrôle.

Suivre l’application des process et les écarts, proposer des simplifications ou automatisations et coordonner les plans d’amélioration validés avec les responsables. Besoins fonctionnels et déploiement Formaliser les spécifications fonctionnelles ou user stories et les critères d’acceptation, assurer la liaison entre les opérations, la Data, le CRM et les équipes techniques. Suivre les anomalies et corrections, puis coordonner le déploiement et la validation des livrables par les responsables concernés.

Accompagnement du changement et amélioration continue Préparer les supports de communications et formations, accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et l’application des procédures. Suivre les indicateurs d’adoption, de qualité et d’efficacité définis avec les métiers, recueillir les feedback utilisateurs et capitaliser les enseignements des projets. Votre Profil Diplômé(e) d’un Bac +5 (management, gestion de projet ou digital), vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en gestion de projets digitaux, coordination transverse ou Product Ownership.

Vous maîtrisez les méthodes Agile / Scrum ainsi que les outils de pilotage et de documentation (Jira, Confluence, Notion, Excel, PowerPoint). Vous êtes familier(e) des environnements CRM et BI (Salesforce, Looker Studio, Tableau) et capable de formaliser des process comme de construire des indicateurs de suivi. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un solide esprit de synthèse, vous communiquez avec clarté, pédagogie et savez mobiliser des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez l’anglais professionnel pour évoluer sans difficulté dans un environnement de travail international. Conditions du Poste Ce poste est basé à Paris 8ème Rémunération fixe : Entre 40 000 et 45 000 euros brut annuels Type d'emploi : CDI - 39H Carte Ticket Restaurant - Swile Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport Date d’embauche : Dès que possible Engel & Völkers France garantit, à compétences égales l’égalité des chances pour chaque candidat, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.