Spécialiste, Rémunération globale (avantages sociaux et rémunération)

Poste permanent – Bureau de Montréal – Hybride

La personne spécialiste en rémunération globale joue un rôle clé dans l’administration, la gouvernance et l’amélioration continue des programmes d’avantages sociaux de l’organisation tout en soutenant d’autres initiatives de rémunération globale. Elle intervient à titre de personne-ressource principale pour tout ce qui touche les avantages sociaux, les programmes de mieux-être et la gestion des fournisseurs, et est amenée à développer progressivement une expertise concernant les programmes de rémunération et l’analyse des données.

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes des RH, de la paie et des finances ainsi qu’avec les fournisseurs des différentes régions, cette personne veille à l’exécution efficace des programmes d’avantages sociaux, assure l’intégrité des données, résout les demandes portées à son niveau d’intervention et contribue à l’expérience positive des participants. Éventuellement, elle pourrait s’attendre à offrir du soutien pour les cycles de rémunération, les analyses de marché et les projets de rémunération globale afin d’élargir les capacités de l’organisation dans ce domaine.

Les défis que nous te proposons

Administration et gestion des avantages sociaux (mandat principal)

Tu dirigeras l’administration quotidienne des régimes d’épargne et d’avantages sociaux du cabinet;

Tu agiras comme point de contact principal pour les fournisseurs d’avantages sociaux et les administrateurs externes; tu géreras les relations existantes et la prestation de services;

Tu coordonneras les renouvellements annuels des régimes d’assurance collective, les mises à jour des programmes, les campagnes de communication et les activités d’adhésion;

Tu examineras et rapprocheras les factures mensuelles liées aux avantages sociaux et tu coordonneras leur paiement en t’assurant de leur exactitude et de leur cohérence avec les données des participants;

Tu suivras de près l’admissibilité et l’adhésion aux régimes, les cessations d’emploi, les incidences des congés ainsi que les processus de maintien des avantages sociaux;

Tu mèneras des enquêtes et résoudras des problèmes complexes liés aux avantages sociaux et remontant à ton niveau d’intervention, en partenariat avec les assureurs, les fournisseurs, l’équipe de la paie et les RH;

Tu élaboreras et tiendras à jour les procédures liées aux avantages sociaux, la documentation des processus et les ressources des bases de connaissances;

Tu veilleras à la conformité et te tiendras à jour sur la législation fédérale et provinciale applicable, les dispositions des régimes et les exigences internes en matière de gouvernance.

Gestion des fournisseurs

Tu géreras les relations avec différents fournisseurs, notamment ceux liés aux régimes collectifs d’assurance et d’épargne, aux services de mieux-être et au programme d’aide aux employés;

Tu feras le suivi de la performance des fournisseurs par rapport aux attentes quant aux services et aux engagements contractuels;

Tu coordonneras la résolution de problèmes et appuieras les initiatives d’amélioration continue auprès des fournisseurs;

Tu participeras aux évaluations des fournisseurs, aux exercices d’analyses comparatives et aux discussions concernant les renouvellements.

Intégrité des données sur les avantages sociaux, audits et amélioration des processus

Tu vérifieras régulièrement la concordance entre les données liées aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH et celles entrées dans les systèmes de nos fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude et la conformité;

Tu veilleras à la concordance entre l’admissibilité des participants, les garanties sélectionnées et les retenues;

Tu repéreras les lacunes dans les processus et cartographieras les processus en vue d’améliorer l’efficacité et l’expérience des participants;

Tu collaboreras avec la personne spécialiste de l’analyse des RH pour élaborer des indicateurs, des tableaux de bord et des rapports sur différents aspects des avantages sociaux, notamment l’utilisation, les coûts, la participation et l’efficacité opérationnelle;

Tu soutiendras l’élaboration du budget des avantages sociaux et l’établissement de prévisions en surveillant les coûts, en dégageant les écarts et les tendances et en fournissant des analyses pour étayer les décisions concernant les renouvellements et les programmes.

Soutien opérationnel aux RH

Tu seras la principale personne-ressource auprès de qui les équipes RH des différentes régions feront remonter les questions complexes sur les avantages sociaux;

Tu offriras une orientation et de la formation aux partenaires d’affaires RH, aux gestionnaires et aux participants sur les programmes et les processus d’avantages sociaux;

Tu offriras du soutien à l’égard des avantages sociaux dans les cas de congé, d’invalidité, de transition vers la retraite et d’autres événements dans la vie des participants.

Développement de la rémunération globale (mandat secondaire)

Tu soutiendras les processus annuels de révision salariale, y compris la planification salariale et l’administration de la rémunération incitative;

Tu contribueras à l’analyse des données sur la rémunération, à la comparaison avec le marché et aux activités d’évaluation des emplois;

Tu participeras aux projets de rémunération et aux évaluations du programme de rémunération globale;

Tu développeras tes connaissances sur la philosophie de rémunération, les structures de rémunération, les pratiques du marché dans ce domaine et la gouvernance de la paie;

Tu contribueras aux rapports, aux analyses et aux communications à l’intention des participants en ce qui a trait à la rémunération globale.

Pourquoi te joindre à Fasken?

Pour une rémunération globale concurrentielle;

Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;

Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;

Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;

Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;

Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;

Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

Tu détiens un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en commerce ou dans un autre domaine connexe;

Tu possèdes de 5 à 7 années d’expérience en administration des avantages sociaux, en rémunération globale, en activités RH ou dans un domaine de spécialité RH connexe, préférablement dans un cabinet d’avocats;

Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;

Tu possèdes de l’expérience de travail auprès de sociétés, de courtiers et de fournisseurs en avantages sociaux;

Tu possèdes de l’expérience liée à des programmes de rémunération ou à des analyses de la rémunération, ce qui constitue un atout;

Tu possèdes une solide compréhension de l’administration des avantages sociaux et des activités dans ce domaine;

Tu possèdes de l’expérience en gestion des fournisseurs ainsi qu’en supervision des contrats et de la prestation de services;

Tu possèdes un bon esprit d’analyse et de solides compétences en audit, en rapprochement et en interprétation des données;

Tu possèdes de l’expérience en soutien lié à différents systèmes, notamment les SIRH, les systèmes de paie et les systèmes d’avantages sociaux;

Tu possèdes d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en amélioration des processus;

Tu fais preuve d’une grande discrétion dans le traitement des renseignements sensibles concernant la rémunération et les avantages sociaux;

Tu as à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et tu sais gérer des dossiers sensibles en toute confidentialité;

Tu maîtrises Microsoft Excel à un niveau avancé et possèdes de l’expérience de travail avec des données RH et des outils de production de rapports;

Tu possèdes de solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes;

Tu possèdes un grand sens de l’organisation et de solides aptitudes en gestion de projets, et tu es capable de gérer simultanément de multiples échéances, parties prenantes et initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sache que des aménagements raisonnables sont offerts aux candidat.e.s en situation de handicap.

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