Location: On site – Monterrey, Nuevo León, Mexico
Opportunity
Función básica
Brindar apoyo al equipo de Strategic Sourcing de Norteamérica mediante actividades analíticas, operativas y de seguimiento relacionadas con proveedores, cotizaciones, proyectos de reasignación de suministro y documentación. El objetivo principal es contribuir a la ejecución eficiente de iniciativas de abastecimiento mediante la realización de tareas básicas de sourcing bajo supervisión. Esta posición de practicante ofrece exposición práctica a procesos de abastecimiento estratégico, gestión de proveedores y coordinación multifuncional dentro de un entorno global de compras.
Se requerirán sólidas habilidades de gestión de proyectos y conocimientos técnicos para cumplir con las metas y objetivos. La responsabilidad personal, la autonomía y la comunicación serán fundamentales para el éxito en este puesto. Esta posición forma parte del grupo de Strategic Sourcing North America dentro del área de K&B Purchasing.
Responsabilidades y competencias
- Soporte al proceso de abastecimiento (Sourcing)
- Apoyar en la preparación y seguimiento de RFQs (Solicitudes de Cotización), incluyendo listas de partes, comparativos de cotizaciones y seguimiento de respuestas.
- Consolidar información de proveedores, como precios, tiempos de entrega y capacidades de manufactura.
- Mantener y actualizar herramientas de seguimiento para iniciativas de sourcing.
- Apoyar en actividades básicas de análisis de costos y precios.
- Análisis de datos y reportes
- Limpiar, consolidar y administrar datos de compras utilizando Excel.
- Apoyar en análisis de gastos indirectos o de bajo volumen (tail spend) para identificar oportunidades de consolidación.
- Mantener bases de datos de proveedores y materiales organizadas por categoría para facilitar consultas y reportes.
- Soporte de documentación y cumplimiento
Apoyar en la recopilación, organización y archivo de documentación de proveedores, incluyendo acuerdos de confidencialidad (NDA), planos, formatos de sourcing y otros documentos relacionados con cumplimiento normativo y abastecimiento responsable.
- Coordinación y comunicación interna
- Dar seguimiento a acciones pendientes con áreas internas como Cadena de Suministro, Calidad e Ingeniería, bajo la supervisión del Líder de Categoría.
- Competencias técnicas
- Nivel intermedio de Microsoft Excel, incluyendo conocimiento práctico de fórmulas, filtros y tablas dinámicas.
Análisis de datos
- Interpretar conjuntos de datos, identificar tendencias y utilizar la información como una herramienta para alcanzar objetivos y comunicar resultados.
- Competencias personales e interpersonales
- Mantener siempre una ética profesional, visión de negocio, responsabilidad personal y un alto nivel de integridad.
- Ser una persona proactiva, automotivada, capaz de trabajar de manera independiente y colaborar con equipos multidisciplinarios.
- Utilizar la experiencia y el criterio propio para planificar y alcanzar objetivos.
Comunicación
Utilizar la escucha activa y la empatía para comprender a los demás.
Identificar oportunidades de mejora de manera proactiva y presentar, respaldar o promover ideas ante la administración.
Liderazgo
- Liderar proyectos que impulsen el cumplimiento de objetivos y métricas anuales.
- Influir, inspirar y motivar a otros.
- Desarrollar relaciones multifuncionales mediante la participación activa en equipos de trabajo, fomentando la diversidad y la colaboración global.
- Demostrar habilidades de organización y administración del tiempo para manejar múltiples demandas simultáneamente.
- Promover el desarrollo propio y el crecimiento de los equipos mediante recursos disponibles como programas de capacitación, seminarios, intercambio de mejores prácticas y autoaprendizaje.
Job description provided by Kohler Co..
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