Gestionnaire de Paie & Support Comptable – 50 à 80 %

• Location: Mandarin Oriental, Geneva
• Département : Finance
• Rattachement : Directeur Financier
• Taux d’activité : 50 à 80 %, selon profil et périmètre de responsabilités
• Mission du poste : Le/la Gestionnaire de Paie assure la préparation, le contrôle et le suivi de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’Hôtel, dans le respect des obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles.
• Selon le taux d’activité et votre expérience du candidat, le poste pourra être élargi à certaines responsabilités comptables ainsi qu’à la gestion de la Caisse Générale ainsi que des Petty Cash.
• Responsabilités principales – Payroll
• Collecter, saisir et contrôler les variables de paie : heures, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments de rémunération.
• Établir et contrôler les salaires.
• Assurer la gestion des charges sociales, LPP, impôts à la source et assurances.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparer les certificats de salaire et les déclarations périodiques.
• Effectuer les contrôles et réconciliations liés à la paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.
• Assurer les contacts avec les caisses de compensation, assurances et institutions de prévoyance.
• Veiller au respect des évolutions légales et conventionnelles.
• Responsabilités comptables complémentaires

Selon le profil et le taux d’activité

• Participer aux réconciliations de comptes.
• Préparer et comptabiliser certaines écritures comptables.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Effectuer différents contrôles et analyses pour le département Finance.
• Apporter un support opérationnel aux autres fonctions comptables selon les besoins du département.

Caisse Générale & Petty Cash

• Pour un poste avec un taux d’activité allant jusqu’à 80 %, le périmètre pourra également inclure :
• Gestion de la Caisse Générale de l’Hôtel.
• Gestion et contrôle de la caisse petty cash.
• Contrôle, comptabilisation et réconciliation des mouvements de caisse.
• Suivi et contrôle des fonds de caisse.
• Participation au maintien des procédures et contrôles internes associés.