Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. L‘Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.

Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité d'Assistant(e) Ressources Humaines H/F

MISSIONS PRINCIPALES

• Administration du personnel
• Gestion administrative des collaborateurs
• Assurer l'accueil physique des salariés, visiteurs du service Ressources Humaines.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs concernant les congés, la mutuelle, la prévoyance, les attestations, ou tout autre sujet administratif.
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents lorsque nécessaire.
• Assurer l'accueil téléphonique du service RH et la gestion de la boîte mail générique.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Collecter, contrôler et classer les documents administratifs nécessaires à la vie du salarié.
• Garantir la confidentialité des informations et le respect des obligations légales liées à la gestion du personnel.

• Communication interne & événements RH

Communication RH

• Mettre à jour et animer les espaces de communication RH (tableaux d'affichage, écrans, communications internes).
• Assurer la diffusion des informations relatives à la vie de l'entreprise, aux procédures internes et aux affichages réglementaires.
• Participer à la création et à la diffusion des communications RH auprès des équipes.

Evénements RH

Participer à l'organisation des événements sociaux et temps forts de l'entreprise (célébrations, actions de reconnaissance, événements internes, etc.).

Contribuer au développement de l'engagement et de l'expérience collaborateur au sein de l'établissement.

• Support paie

• Gestion des arrêts de travail
• Réceptionner et contrôler les arrêts maladie transmis par les collaborateurs.
• Assurer l'enregistrement des absences dans les outils RH et de paie.
• Effectuer les déclarations de signalement d'arrêt de travail auprès des organismes compétents dans les délais légaux.
• Constituer et transmettre les dossiers nécessaires au versement des indemnités journalières de sécurité sociale.
• Assurer le suivi des remboursements et des éventuelles subrogations.
• Être l'interlocuteur des organismes sociaux, de la médecine du travail et des collaborateurs sur les sujets liés aux arrêts de travail.
• Suivre les échéances liées aux prolongations, reprises d'activité, temps partiels thérapeutiques et visites de reprise.
• Veiller à la bonne prise en compte des absences en paie et à l'application des dispositions conventionnelles en matière de maintien de salaire.
• Gestion des accidents du travail
• Réaliser les déclarations d'accidents du travail dans les délais réglementaires.
• Constituer les dossiers administratifs associés et assurer leur suivi auprès des organismes compétents.
• Veiller à la bonne gestion des incidences en paie.
• Gestion des avantages salariés
• Assurer le suivi des abonnements de transport et leur prise en charge conformément à la réglementation.
• Contrôler l'enregistrement des remboursements dans les outils RH et de paie.
• Gestion des extras
• Rédiger et contrôler les contrats des collaborateurs extras.
• Assurer la collecte et le contrôle des éléments nécessaires à l'établissement de leur paie.
• Suivre les heures réalisées et les éléments contractuels.
• Répondre aux questions des collaborateurs extras relatives à leur rémunération.
• Apporter un support au Responsable Paie et à la Directrice des Ressources Humaines sur l'ensemble des sujets relatifs à la paie et à la gestion administrative du personnel.
• Participer à toute mission ponctuelle ou projet lié à la paie, à la gestion sociale ou à l'administration du personnel selon les besoins du service.
• Support paie
• Apporter un support au Responsable Paie et à la Directrice des Ressources Humaines sur l'ensemble des sujets relatifs à la paie et à la gestion administrative du personnel.
• Participer à toute mission ponctuelle ou projet lié à la paie, à la gestion sociale ou à l'administration du personnel selon les besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent.
• Première expérience en administration du personnel ou paie dans le secteur CHR.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance de la législation sociale et des processus administratifs RH.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Respect absolu de la confidentialité des données RH.

AVANTAGES

Contrat 35h et heures supplémentaires payées.

13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.

Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois.

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.

Remboursement 100% des transports.

Forfait prise en charge uber

Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…

Primes d’ancienneté.

Primes médaille d’honneur de travail.

Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).

Comité Social et Economique (chèques cadeaux, participation aux abonnements sportifs, accès à une assistante sociale, participation soutien scolaire, places de cinéma à prix réduits, ainsi que les parcs d’attractions, et bien d’autres avantages)

Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).

Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.

Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.