Vice President, HR Support Center & Operations

Location: CAN, QC, Montreal, Ville Saint-Laurent

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Le Poste

Le ou la vice-président(e), Centre de soutien RH et opérations, assure un leadership à l’échelle de l’entreprise pour le centre de contact mondial de soutien RH de McKesson ainsi que pour les opérations d’administration de la main-d’œuvre. Cette personne est responsable de la stratégie, du modèle opérationnel, de la gouvernance, du rendement des services, des talents et du programme de transformation liés aux services de soutien RH destinés aux employés et aux services d’administration de la main-d’œuvre à volume élevé.

Cette personne combine un leadership humain exceptionnel à une grande rigueur opérationnelle. Le ou la vice-président(e) dirige par l’intermédiaire de cadres supérieurs et de gestionnaires, favorise une culture de responsabilisation et de bienveillance, et veille à ce que les employés et les leaders reçoivent un soutien précis, rapide, uniforme et axé sur le client dans toutes les régions.

L’un de ses principaux mandats consiste à définir et à mettre en œuvre l’avenir des opérations RH. Le ou la vice-président(e) établit les assises nécessaires en matière d’automatisation, de données, de processus et de technologie afin de simplifier le travail, de réduire les tâches manuelles, d’accroître l’efficacité, de renforcer les contrôles et de déployer des pratiques uniformes à l’échelle mondiale. Cette personne collabore étroitement avec les équipes de technologie RH et les parties prenantes de l’entreprise afin de traduire les besoins opérationnels en une feuille de route de modernisation structurée et progressive.

À titre de cadre supérieur responsable de la prestation des services RH, le ou la vice-président(e) conseille les dirigeants des RH et de l’entreprise sur les tendances en matière de soutien aux employés, la demande de services, la capacité opérationnelle, les risques opérationnels, les besoins en main-d’œuvre, le rendement des processus et les priorités d’investissement. Cette personne établit de solides partenariats avec les équipes des Services aux employés, les Centres d’excellence RH, les Partenaires d’affaires RH, la Technologie RH, la Paie, les Affaires juridiques, les Finances ainsi qu’avec les autres fonctions de l’entreprise.

Portée organisationnelle

Centre mondial de soutien RH, y compris la gestion des demandes des employés et des leaders, des dossiers et des escalades.

Équipes d’administration de la main-d’œuvre et des opérations RH responsables des transactions liées au cycle de vie des employés, des dossiers, des modifications de données et des services opérationnels connexes.

Capacités de gestion des services, de planification des effectifs, de qualité, de gestion des connaissances, de production de rapports, de gouvernance et d’amélioration continue soutenant le portfolio.

Normalisation mondiale des processus, automatisation, habilitation numérique et modernisation technologique de la prestation des services RH.

Modèle de leadership : Le ou la vice-président(e) est responsable de la stratégie d’entreprise, de l’intégration mondiale, de la gouvernance, du rendement, de l’orientation des ressources, de la transformation et des talents dans l’ensemble du portfolio. Les leaders opérationnels et les experts en la matière demeurent responsables de la conception détaillée des processus, des décisions techniques et de l’exécution quotidienne dans leurs domaines respectifs.

Principales responsabilités

Stratégie d’entreprise et modèle opérationnel

Établir et mettre en œuvre une stratégie mondiale pluriannuelle pour le Centre de soutien RH et l’organisation de l’administration de la main-d’œuvre, en harmonie avec les priorités RH de l’entreprise et les objectifs commerciaux.

Concevoir un modèle opérationnel intégré qui précise les responsabilités mondiales, régionales et locales, les pouvoirs décisionnels, les limites des services, les voies d’escalade et la responsabilisation.

Définir la vision d’une organisation de services évolutive et centrée sur les employés, qui concilie l’expérience, la qualité, la rapidité, les risques, les coûts et l’uniformité à l’échelle mondiale.

Traduire la stratégie RH de l’entreprise, les besoins de la main-d’œuvre et les données sur les services en plans opérationnels prioritaires, en investissements dans les capacités et en résultats mesurables.

Conseiller les cadres supérieurs des RH et de l’entreprise sur les tendances en matière de services, les risques opérationnels, la capacité, les capacités organisationnelles et les besoins d’investissement.

Prestation mondiale des services et rendement opérationnel

Diriger une prestation fiable, précise, rapide et uniforme au sein du centre mondial de soutien RH et des équipes d’administration de la main-d’œuvre.

Établir des normes de service, des cadences opérationnelles, des mesures de rendement, des pratiques de qualité et des mécanismes d’escalade communs dans toutes les régions.

Utiliser les données relatives à la demande, aux dossiers, aux contacts, aux transactions, à la qualité, à la productivité, à l’expérience employé et aux coûts afin d’améliorer le rendement et d’orienter les décisions.

Renforcer la gestion des effectifs, la planification de la capacité, la gestion des connaissances, l’assurance qualité et les pratiques de gestion afin de répondre à l’évolution de la demande.

Réduire la fragmentation, améliorer les transferts, corriger les lacunes de service récurrentes et optimiser l’expérience de bout en bout des employés et des leaders.

Concilier l’uniformité à l’échelle de l’entreprise avec les exigences juridiques, réglementaires, linguistiques, opérationnelles et de main-d’œuvre des marchés desservis.

Technologie, automatisation et transformation

Définir et parrainer la vision en matière de technologie et d’automatisation des opérations RH, afin d’établir des assises durables pour la prestation future des services.

Élaborer et maintenir une feuille de route de transformation progressive couvrant la refonte des processus, l’automatisation des flux de travail, les capacités alimentées par l’IA, la gestion des connaissances, l’analytique, le libre-service, la gestion des dossiers et les technologies de centre de contact.

Collaborer avec les équipes de Technologie RH, du Numérique, des Données, de la Sécurité et de l’entreprise afin de convertir les possibilités opérationnelles en solutions évolutives et en plans de mise en œuvre rigoureux.

Repérer les occasions à forte valeur ajoutée permettant d’éliminer le travail manuel inutile, de simplifier les processus complexes, de regrouper les activités fragmentées et d’accroître le traitement automatisé de bout en bout.

Établir une gouvernance, des contrôles, des essais, des mesures d’adoption et un suivi de la réalisation des bénéfices appropriés pour les investissements en automatisation et en technologie.

Mettre en place un système d’amélioration continue qui permet aux leaders et aux équipes de déterminer les causes profondes, de mettre les solutions à l’essai, de déployer les pratiques éprouvées et de maintenir les résultats.

Gouvernance, risques et contrôles

Établir, à l’échelle du portefeuille, une gouvernance, des politiques, des contrôles, des normes de documentation et des attentes en matière de rendement qui favorisent une exécution uniforme et une gestion responsable des risques.

Assurer une visibilité auprès de la direction sur les risques importants liés aux services, les lacunes de contrôle, les problèmes récurrents, les répercussions sur les employés et les plans correctifs.

Collaborer avec les Affaires juridiques, la Cybersécurité, la Paie, les Centres d’excellence RH, l’Audit et les autres experts afin de cerner et d’atténuer les risques opérationnels, réglementaires, financiers, liés aux données et associés à l’expérience employé.

Veiller à ce que les questions délicates ou complexes soient acheminées aux experts appropriés et soumises à la direction lorsqu’une décision est requise.

Établir une responsabilité claire quant aux contrôles des processus, à la résolution des problèmes, à la continuité des activités et à la résilience opérationnelle.

Leadership humain et organisationnel

Diriger, inspirer, accompagner et développer une organisation répartie géographiquement par l’intermédiaire de cadres supérieurs, de gestionnaires et d’experts en la matière.

Créer une culture inclusive et hautement performante, fondée sur la bienveillance, la responsabilisation, la collaboration, l’apprentissage continu, l’orientation client et l’excellence opérationnelle.

Renforcer les capacités de leadership, la profondeur organisationnelle, la préparation de la relève et les compétences essentielles requises dans un environnement opérationnel davantage numérique et automatisé.

Établir des attentes claires et donner aux leaders les moyens de prendre des décisions, d’éliminer les obstacles et d’assumer la responsabilité des résultats.

Évaluer la structure organisationnelle, les rôles, les compétences, les niveaux de supervision, la capacité, la stratégie de localisation et l’affectation des ressources à mesure que les besoins commerciaux et technologiques évoluent.

Guider les équipes lors de changements importants touchant le modèle opérationnel, les processus et la technologie, grâce à une communication transparente et à une gestion rigoureuse du changement.

Partenariats avec la direction et les fonctions transversales

Traduire des enjeux opérationnels complexes, des données sur les services, des risques et des choix d’investissement en recommandations claires et exploitables pour les cadres.

Influencer les priorités et les solutions de l’entreprise dans un environnement fortement matriciel où l’autorité directe peut être limitée.

Représenter les besoins du soutien RH et des opérations dans les forums de planification, de technologie, de transformation et de gouvernance de l’entreprise.

Établir des partenariats productifs avec les Centres d’excellence RH et les Partenaires d’affaires RH afin d’améliorer la traduction des politiques en processus et la préparation des services.

Diriger des initiatives transversales nécessitant une harmonisation entre plusieurs disciplines RH, régions et groupes de parties prenantes.

Qualifications minimales

Au moins 5 ans d’expérience progressive dans les opérations, les centres de contact, les services partagés, les services aux employés, les opérations RH, les opérations commerciales ou un domaine connexe.

Habituellement, au moins 8 ans d’expérience en leadership de haut niveau, avec responsabilité à l’égard des leaders, d’équipes importantes ou complexes, de la prestation des services, de la planification, des communications et du rendement organisationnel.

Expérience démontrée dans la direction d’opérations ou d’un environnement de centre de contact; une expérience de la prestation de services à volume élevé et par plusieurs canaux est requise.

Succès démontré dans la direction d’équipes réparties géographiquement, par l’intermédiaire de gestionnaires et de cadres supérieurs, au sein d’une grande organisation matricielle.

Capacité démontrée à établir des modèles opérationnels à l’échelle de l’entreprise, des normes de service, des structures de gouvernance, des mesures de rendement, des plans de main-d’œuvre, des budgets et des stratégies de ressources.

Expérience dans la définition et la mise en œuvre d’initiatives complexes de transformation, d’automatisation, de technologie ou d’optimisation des processus produisant des résultats commerciaux mesurables.

Solide compréhension des risques opérationnels, des contrôles, de la protection des renseignements personnels, de la gouvernance des données, de la conformité et de la continuité des activités, ainsi qu’un bon jugement pour déterminer quand faire appel à des experts spécialisés.

Capacité à utiliser les données opérationnelles, les renseignements sur les services, les commentaires des employés et l’analyse coûts-avantages afin d’établir les priorités et d’améliorer le rendement organisationnel.

Excellentes compétences en communication auprès de la haute direction, en influence et en leadership du changement.

Qualifications souhaitées

Expérience avec les plateformes de centre de contact, la gestion des dossiers, la gestion des connaissances, la gestion des effectifs, le libre-service numérique, les flux de travail, l’analytique, l’automatisation et les capacités de service fondées sur l’intelligence artificielle.

Expérience dans la gestion de services externalisés, d’opérations soutenues par des fournisseurs ou de relations stratégiques avec des tiers.

Expérience des méthodologies Lean ou Six Sigma, de l’excellence des processus, de la gestion des services ou de la gestion du changement.

Compétences essentielles

Leadership humain : Établit un climat de confiance, développe des leaders exceptionnels, suscite l’adhésion et maintient une culture inclusive fondée sur la bienveillance et la responsabilisation.

Leadership opérationnel à l’échelle de l’entreprise : Relie la stratégie, la prestation des services, la main-d’œuvre, la gouvernance et les décisions d’investissement dans l’ensemble d’un portefeuille mondial complexe.

Vision en matière de technologie et d’automatisation : Définit une architecture cible pragmatique et une feuille de route qui modernisent les opérations et génèrent une valeur mesurable.

Approche de service centrée sur le client : Conçoit les services en fonction des besoins des employés et des leaders, tout en assurant l’exactitude, l’uniformité, les contrôles et l’évolutivité.

Leadership de transformation : Mobilise les équipes lors de changements touchant le modèle opérationnel, les processus et la technologie, et transforme la stratégie en une exécution durable.

Pensée systémique : Comprend les interactions entre les politiques, les processus, les personnes, la technologie, les données, les contrôles et les canaux de service tout au long du cycle de vie des employés.

Gestion fondée sur les données : Utilise les mesures de rendement, les tendances de la demande, les données sur la qualité, les indicateurs de risque, les commentaires des employés et l’analyse financière pour prendre des décisions.

Influence auprès de la haute direction : Communique clairement, présente les compromis et harmonise les parties prenantes de la haute direction autour des décisions et des résultats.

Perspective mondiale : Favorise l’uniformité à l’échelle de l’entreprise tout en respectant les exigences régionales et juridictionnelles.

Jugement opérationnel : Concilie l’expérience employé, le service, les coûts, la capacité, les risques, la conformité et la rapidité dans des situations complexes.

Formation

• Baccalauréat dans un domaine connexe ou expérience équivalente.
• Exigences physiques
• Exigences générales de bureau.
• Déplacements de 10 % à 20 % requis.

Lieu

Mode hybride à proximité de l’un des centres suivants : Irving (Texas, privilégié), Alpharetta (Géorgie), Mississauga (Ontario) ou Montréal (Québec).

The Role

The Vice President, HR Support Center & Operations provides enterprise leadership for McKesson’s global HR support contact center and Workforce Administration operations. The role is accountable for the strategy, operating model, governance, service performance, talent, and transformation agenda across employee-facing HR support and high-volume workforce administration services.

This leader combines exceptional people leadership with deep operational discipline. The Vice President leads through senior leaders and managers, creates a culture of ownership and care, and ensures employees and leaders receive accurate, timely, consistent, and customer-centered support across geographies.

A central mandate is to define and deliver the future of HR operations. The Vice President establishes the automation, data, process, and technology foundation needed to simplify work, reduce manual effort, increase efficiency, strengthen controls, and scale consistent practices globally. The role partners closely with HR Technology and enterprise stakeholders to translate operational needs into a sequenced modernization roadmap.

As a senior HR service-delivery leader, the Vice President advises HR and business executives on employee support trends, service demand, capacity, operational risk, workforce needs, process performance, and investment priorities. The role builds strong partnerships across Employee Care, HR Centers of Excellence, HR Business Partners, HR Technology, Payroll, Legal, Finance, and other enterprise functions.

Organizational Scope

Global HR support contact center, including employee and leader inquiry, case, and escalation management

Workforce Administration / HR Operations teams responsible for employee lifecycle transactions, records, data changes, and related operational services

Service management, workforce planning, quality, knowledge, reporting, governance, and continuous improvement capabilities supporting the portfolio

Global process standardization, automation, digital enablement, and technology modernization for HR service delivery

Leadership Model: The Vice President is accountable for enterprise strategy, global integration, governance, performance, resource direction, transformation, and talent across the portfolio. Operational leaders and subject-matter experts retain accountability for detailed process design, technical decisions, and day-to-day execution within their areas.

Key Responsibilities

• Enterprise Strategy and Operating Model
• Establish and execute a multi-year global strategy for the HR Support Center and Workforce Administration organization, aligned with enterprise HR priorities and business objectives.
• Design an integrated operating model that clarifies global, regional, and local responsibilities, decision rights, service boundaries, escalation paths, and accountability.
• Set the vision for a scalable, employee-centered service organization that balances experience, quality, speed, risk, cost, and global consistency.
• Translate enterprise HR strategy, workforce needs, and service insights into prioritized operating plans, capability investments, and measurable outcomes.
• Advise senior HR and business leaders on service trends, operational risks, capacity, organizational capability, and investment needs.
• Global Service Delivery and Operational Performance
• Lead reliable, accurate, timely, and consistent delivery across the global HR support contact center and Workforce Administration teams.
• Establish common service standards, operating rhythms, performance measures, quality practices, and escalation mechanisms across geographies.
• Use demand, case, contact, transaction, quality, productivity, employee experience, and cost data to improve performance and guide decisions.
• Strengthen workforce management, capacity planning, knowledge management, quality assurance, and leader routines to meet changing demand.
• Reduce fragmentation, improve handoffs, resolve recurring service defects, and optimize the end-to-end employee and leader experience.
• Balance enterprise consistency with legal, regulatory, language, workforce, and business requirements across supported markets.
• Technology, Automation and Transformation
• Define and sponsor the technology and automation vision for HR operations, creating a durable foundation for future service delivery.
• Build and maintain a sequenced transformation roadmap spanning process redesign, workflow automation, AI-enabled capabilities, knowledge, analytics, self-service, case management, and contact-center technologies.
• Partner with HR Technology, Digital, Data, Security, and enterprise teams to convert operational opportunities into scalable solutions and disciplined implementation plans.
• Identify high-value opportunities to eliminate unnecessary manual work, simplify complex processes, consolidate fragmented activity, and improve straight-through processing.
• Establish appropriate governance, controls, testing, adoption measures, and benefits realization for automation and technology investments.
• Create a continuous-improvement system that equips leaders and teams to identify root causes, test solutions, scale proven practices, and sustain results.
• Governance, Risk and Controls
• Establish portfolio-level governance, policies, controls, documentation standards, and performance expectations that support consistent execution and responsible risk management.
• Maintain executive visibility into material service risks, control issues, recurring defects, employee impacts, and remediation plans.
• Partner with Legal, Cyber Security, Payroll, HR Centers of Excellence, Audit, and other experts to identify and mitigate operational, regulatory, financial, data, and employee-experience risks.
• Ensure sensitive or complex matters are routed to the appropriate experts and escalated for leadership decisions when required.
• Drive clear ownership for process controls, issue resolution, business continuity, and operational resilience.
• People and Organizational Leadership
• Lead, inspire, coach, and develop a geographically distributed organization through senior leaders, managers, and subject-matter experts.
• Create an inclusive, high-performing culture grounded in care, accountability, collaboration, continuous learning, customer orientation, and operational excellence.
• Build leadership capability, organizational depth, succession readiness, and critical skills for a more digital and automated operating environment.
• Establish clear expectations and empower leaders to make decisions, remove barriers, and own outcomes.
• Assess organizational structure, roles, skills, spans, capacity, location strategy, and resource deployment as business and technology needs evolve.
• Lead teams through significant operating-model, process, and technology change with transparent communication and disciplined change leadership.
• Executive and Cross-Functional Partnership
• Translate complex operational themes, service insights, risks, and investment choices into clear, decision-ready recommendations for executives.
• Influence enterprise priorities and solutions across a highly matrixed environment where direct authority may not exist.
• Represent HR support and operations requirements in enterprise planning, technology, transformation, and governance forums.
• Build productive partnerships with HR Centers of Excellence and HR Business Partners to improve policy-to-process translation and service readiness.
• Lead cross-functional initiatives requiring alignment across multiple HR disciplines, geographies, and stakeholder groups.

Minimum Requirements

• Typically, 15+ years of progressive experience in operations, contact centers, shared services, employee services, HR operations, business operations, or a related discipline.
• Typically, 8+ years of senior leadership experience with accountability for leaders, large or complex teams, service delivery, planning, communication, and organizational performance.
• Demonstrated experience leading operations and/or a contact center environment; experience with high-volume, multi-channel service delivery is required.
• Proven success leading geographically distributed teams through managers and senior leaders in a large, matrixed organization.
• Demonstrated ability to establish enterprise operating models, service standards, governance, performance measures, workforce plans, budgets, and resource strategies.
• Experience defining and delivering complex transformation, automation, technology, or process-optimization initiatives with measurable business outcomes.
• Strong understanding of operational risk, controls, privacy, data stewardship, compliance, and business continuity, with sound judgment about when to engage specialized experts.
• Ability to use operational data, service insights, employee feedback, and cost-benefit analysis to shape priorities and improve organizational performance.
• Executive-level communication, influence, and change-leadership skills.

Preferred Qualifications

• Experience with contact-center platforms, case management, knowledge management, workforce management, digital self-service, workflow, analytics, automation, and AI-enabled service capabilities.
• Experience managing outsourced services, vendor-supported operations, or strategic third-party relationships.
• Lean, Six Sigma, process excellence, service management, or change-management experience.

Critical Skills

• People leadership: Builds trust, develops exceptional leaders, creates followership, and sustains an inclusive culture of care and accountability.
• Enterprise operational leadership: Connects strategy, service delivery, workforce, governance, and investment decisions across a complex global portfolio.
• Technology and automation vision: Defines a pragmatic future-state architecture and roadmap that modernizes operations and delivers measurable value.
• Customer-centered service mindset: Designs services around employee and leader needs while maintaining accuracy, consistency, controls, and scalability.
• Transformation leadership: Mobilizes teams through operating-model, process, and technology change and converts strategy into sustained execution.
• Systems thinking: Understands how policy, process, people, technology, data, controls, and service channels interact across the employee lifecycle.
• Data-driven management: Uses performance measures, demand patterns, quality insights, risk indicators, employee feedback, and financial analysis to make decisions.
• Executive influence: Communicates clearly, frames trade-offs, and aligns senior stakeholders around decisions and outcomes.
• Global perspective: Creates enterprise consistency while respecting regional and jurisdictional requirements.
• Operational judgment: Balances employee experience, service, cost, capacity, risk, compliance, and speed in complex situations.

Education

Bachelor’s degree in a related field or equivalent experience.

Physical Requirements

General office demands

Must have the ability to travel 10-20% of the time

Location

Hybrid with proximity to one of the following hub locations: Irving, TX; Alpharetta, GA; Montreal, QC; Toronto, ON

#LI-DNI

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$174,600 - $291,000

McKesson has become aware of online recruiting-related scams in which individuals who are not affiliated with or authorized by McKesson are using McKesson’s (or affiliated entities, like CoverMyMeds or RxCrossroads) name in fraudulent emails, job postings or social media messages. In light of these scams, please bear the following in mind:

McKesson Talent Advisors will never solicit money or credit card information in connection with a McKesson job application.

McKesson Talent Advisors do not communicate with candidates via online chatrooms or using email accounts such as Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with candidates.

McKesson job postings are posted on our career site: careers.mckesson.com.

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees, without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other legally protected category. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

McKesson is committed to being an Equal Employment Opportunity Employer and offers opportunities to all job seekers including job seekers with disabilities. If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment, please contact us by sending an email to (United States) [email protected] or (Canada) [email protected]. Resumes or CVs submitted to this email box will not be accepted.

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