**Please note this is a 1 year contract/Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat d'un an.**
MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale.
L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 4 000 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.
Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le site mda.space.
Joignez-vous à notre équipe
Nous sommes à la recherche d’un administrateur des avantages sociaux très organisé et axé sur le service pour se joindre à notre équipe de rémunération globale dans le cadre d’un contrat temporaire. Dans le cadre de ce poste, vous participerez à la gestion quotidienne des programmes de retraite, d’avantages sociaux, d’invalidité et de congés des employés, tout en offrant une expérience exceptionnelle aux employés.
Vous serez un interlocuteur clé pour les salariés et les intervenants, en assurant la gestion rigoureuse des programmes, un soutien rapide aux employés, une coordination efficace avec les prestataires, ainsi que le respect des politiques de l’entreprise et des exigences légales.
Vos tâches
Administration des avantages sociaux
Gérer les programmes d’avantages sociaux des employés, notamment l’assurance‑maladie, l’assurance de soins dentaires, l’assurance vie, l’assurance invalidité, les programmes de bien-être et les programmes d’aide aux employés.
Traiter les événements de la vie des employés, les mises à jour des bénéficiaires, les changements de couverture et les demandes d’admissibilité.
Coordonner les activités d’administration des avantages sociaux avec le service de la paie, les prestataires et les intervenants internes.
Répondre aux questions des employés concernant la couverture des avantages sociaux, les procédures de demande de remboursement et l’admissibilité.
Tenir à jour les dossiers des employés avec précision et garantir l’intégrité des données au sein des systèmes de RH.
Administration des régimes de retraite
Gérer les régimes de retraite et autres programmes d’épargne-retraite.
Accompagner les employés dans leurs démarches d’adhésion, de départ, de départ à la retraite et autres opérations liées à la retraite.
Assurer la coordination avec les prestataires et les administrateurs de régimes de retraite afin de garantir un traitement précis et dans les délais.
Répondre aux questions des employés concernant les régimes de retraite et les programmes d’épargne-retraite.
Participer à l’établissement des rapports, aux audits et aux activités de gouvernance liés aux régimes de retraite.
Administration des invalidités et des congés
Coordonner la gestion des programmes d’invalidité de courte durée (ICD), d’invalidité de longue durée (ILD) et de congés.
Assurer la liaison entre les employés, les gestionnaires, les RH, le service de la paie et les assureurs en matière d’invalidité.
Assurer le suivi des dossiers d’invalidité et de congés et veiller à ce que la communication et la documentation soient effectuées en temps opportun.
Apporter un soutien à la planification du retour au travail et à la gestion des mesures d’adaptation.
Fournir des renseignements clés pour éclairer la direction
Assistance relative au régime d’achat d’actions des employés (RAAE)
Communiquer avec les employés pour répondre à leurs questions générales concernant le régime d’achat d’actions des employés (RAAE).
Contribuer à la sensibilisation des employés en diffusant des ressources pédagogiques et des communications relatives au programme.
Gestion des prestataires et de la conformité
Assurer la liaison avec les prestataires d’avantages sociaux, les gestionnaires de régimes de retraite et autres prestataires tiers.
Apporter un soutien dans le cadre des audits, des obligations de déclaration et des activités de conformité.
Piloter les améliorations de processus et les projets spéciaux au sein de la fonction « Rémunération globale »
Soutien aux salariés et communication
Fournir un soutien professionnel et rapide aux employés en matière de retraite, d’avantages sociaux, d’invalidité et de congés.
Élaborer et mettre à jour les communications destinées aux employés, les guides, les FAQ et le matériel pédagogique afin de mieux faire connaître les avantages sociaux.
Participer aux activités d’intégration et aux séances d’information destinées aux employés.
Contribuer à traduire les renseignements complexes relatifs aux programmes en un langage clair et accessible aux employés.
Votre profil
Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires, en finance ou dans une discipline connexe.
2 à 5 ans d’expérience dans un domaine connexe.
Expérience dans la gestion de programmes de retraite et d’avantages sociaux destinés à des employés canadiens et internationaux.
La certification CEBS ou une formation équivalente en matière de retraite et d’avantages sociaux est considérée comme un atout.
Connaissances et compétences
Connaissance des pratiques de gestion des retraites, des avantages sociaux, de l’invalidité et des congés.
Compréhension de la législation applicable en matière de confidentialité des retraites et des avantages sociaux.
Excellentes compétences en matière de service client et de communication.
Grand souci du détail et excellentes capacités d’organisation.
Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Capacité à gérer des renseignements confidentiels en toute discrétion.
Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel.
Considérations particulières
Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une autorisation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité, et réussir l’évaluation de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (PMC) et être en mesure d’obtenir des habilitations plus élevées.
Avantages sociaux
MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l’équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d’un régime d’avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d’assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d’invalidité, une assurance-vie, des régimes d’épargne-retraite collectifs et un programme d’aide aux employés et aux familles.
Égalité des chances
MDA est un employeur qui prône l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l’emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d’une assistance ou d’un accommodement raisonnable en raison d’un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.
-----------
Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 4,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one.
For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.
Join Our Team
We are seeking a highly organized and service-oriented Benefits Administrator (1 Year Contract) to join our Total Rewards team on a temporary contract basis. In this role, you will support the day-to-day administration of employee pension, benefits, disability, and leave programs while delivering an exceptional employee experience.
You will serve as a key resource for employees and stakeholders, helping ensure the accurate administration of programs, timely employee support, effective vendor coordination, and compliance with company policies and legislative requirements.
What You'll Do
Benefits Administration
- Administer employee benefit programs, including health, dental, life insurance, disability, wellness, and employee assistance programs.
- Process employee life events, beneficiary updates, coverage changes, and eligibility
- Coordinate benefits administration activities with payroll, vendors, and internal
- Respond to employee questions regarding benefit coverage, claims processes, and
- Maintain accurate employee records and ensure data integrity within HR
Pension & Retirement Administration
- Administer pension and other retirement savings
- Support employee enrollments, terminations, retirements, and pension-related
- Coordinate with pension providers and administrators to ensure accurate and timely
- Respond to employee inquiries regarding pension and retirement
- Assist with pension reporting, audits, and governance
Disability & Leave Administration
- Coordinate the administration of short-term disability (STD), long-term disability (LTD), and leave of absence programs.
- Serve as a liaison between employees, managers, HR, payroll, and disability
- Monitor disability and leave cases and ensure timely communication and
- Support return-to-work planning and accommodation
- Provide key metrics to inform the business
Vendor & Compliance Management
- Liaise with benefit carriers, pension administrators, and other third-party
- Support audits, reporting requirements, and compliance
- Drive process improvements and special projects within the Total Rewards function
Employee Support & Communications
- Provide timely, professional support to employees regarding pension, benefits, disability, and leave programs.
- Develop and maintain employee communications, guides, FAQs, and educational materials to drive awareness of benefits.
- Support onboarding activities and employee information
- Help translate complex program information into clear, employee-friendly
What You'll Bring
Qualifications
- Diploma or degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or a related
- 2-5 years of experience in a related
- Experience working with Canadian and global employee benefit and retirement programs
- CEBS or related pension and benefits education is considered an
Knowledge and Skills
- Knowledge of pension, benefits, disability, and leave administration
- Understanding of applicable pension and benefits privacy
- Strong customer service and communication
- Excellent attention to detail and organizational
- Strong analytical and problem-solving
- Ability to manage confidential information with
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly
Special Considerations
Successful candidates must obtain and hold security clearance at the Reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP), and be able to obtain higher clearances.
Benefits Statement
MDA Space offers competitive compensation and benefits to its employees at all of its locations. As a member of the MDA Space team, you and your eligible dependents can enroll in a benefits plan that provides a comprehensive level of protection through competitive health care, including: health care plans supplemental and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans and an employee assistance program and to their family.
Equal Opportunity Statement
MDA Space is an equal opportunity employer with a strong focus on diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and candidates with respect and dignity. If you require assistance or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruitment process, please let us know.
Job description provided by MDA Space.
View the original posting
