Attaché(e) de Direction Junior NV1

Finalité du poste

• Apporter un soutien à la direction générale de la Business Unit
• Apporter son assistance à l’Attaché de Direction lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe
• Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants …
• Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués
• Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)
• Entretenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux
• Apporter un soutien à l’Attaché de Direction pour le Vice-Président de la BU
• Apporter un soutien à l’Attaché de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, note de frais, présentations…)
• Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU
• Apporter un soutien à l’équipe commerciale
• Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients
• Support Administrateur sites clients
• Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)
• Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande
• Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS et Howmet Aerospace
• Aide à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS. mais également pour Howmet Aerospace
• Être en support pour l'agence de voyage et suivi (processus/facturation)
• Participation à l’organisation de séminaires
• Aider l’Attaché de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program)

Conditions d'emploi NV1

• Respecter les règles de sécurité et de qualité
• Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble des interlocuteurs extérieurs
• Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …)
• Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats
• Peut être SPA EHS ou binôme EHS

Savoir

Anglais - courant

Connaissances approfondies dans la gestion de projets complexes

Savoir-faire

Savoir mener des négociations

Capacité organisationnelle et de gestion de projet

Savoir-être

• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Être à l’écoute/ qualités relationnelles
• Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation
• Capacité à représenter l’entreprise
• Capacité d’adaptation, résistance à la pression