Alternance - Chargé.e de Projet Finance (facturation électronique)

Publicis Re:Sources est le centre de services partagés de Publicis Groupe, le plus grand groupe de communication au monde. Notre organisation permet ainsi aux agences du Groupe de se consacrer à ce qu’elles font le mieux : innover et accompagner la transformation de leurs clients.

Créée en 1998 sous la forme d’une petite équipe au service de quelques agences de Publicis Groupe, Publicis Re:Sources compte aujourd’hui plus de 6 000 collaborateurs répartis dans plus de 55 pays. Nous fournissons des solutions technologiques et des services, notamment dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit, des ressources humaines, de l’immobilier, de la sécurité de l’information et de la mobilité internationale — au service de plus de 110 000 collaborateurs à travers le réseau de Publicis Groupe. Nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons ; en favorisant leur curiosité, leur esprit de collaboration et leur engagement envers l’excellence.

Pour en savoir plus sur Publicis Re:Sources et les agences de Publicis Groupe que nous accompagnons, rendez-vous sur publicisresources.com.

Overview

Au sein de l’équipe Altair Finance Solution, vous contribuerez au déploiement des réformes de facturation électronique dans les différentes entités du Groupe. Vous interviendrez aux côtés de la Lead Project Manager sur plusieurs pays, notamment la France, les Émirats arabes unis, la Slovaquie, Oman, l’Allemagne, la Belgique et d’autres à venir, dans un environnement international réunissant les équipes Finance, Tax, IT, métiers et partenaires externes.

Responsibilities

• Assurer une veille réglementaire sur les réformes de facturation électronique et d’e-reporting dans les pays du périmètre, puis formaliser des synthèses opérationnelles
• Contribuer à l’analyse des obligations locales : calendrier, périmètre, modèles d’échange, formats, données obligatoires, exigences d’archivage et impacts sur les processus de facturation existants
• Participer au cadrage des besoins avec les équipes locales Finance, Tax, IT et métiers, ainsi qu’avec les prestataires de dématérialisation et d’intégration
• Cartographier les flux de facturation clients et fournisseurs, identifier les écarts entre les processus existants et les exigences réglementaires, et contribuer à la définition des plans d’action.
• Préparer et suivre les ateliers projet : supports, comptes rendus, décisions, actions, responsables et échéances
• Mettre à jour les plannings, tableaux de bord, registres de risques et supports de gouvernance destinés aux équipes projet et au management
• Contribuer à la coordination des travaux de paramétrage, de mapping des données, d’intégration et d’onboarding des entités
• Participer à la préparation et à l’exécution des recettes : définition des cas de test, collecte des résultats, qualification des anomalies et suivi de leur résolution.
• Contribuer à la production de guides, procédures et communications destinés aux équipes locales, clients ou fournisseurs
• Assurer le suivi documentaire du projet et la traçabilité des exigences, arbitrages et livrables
• Connaissances et compétences techniques
• Formation en gestion de projet, finance, comptabilité, systèmes d’information, transformation digitale, fiscalité ou école de commerce
• Intérêt marqué pour la transformation des processus Finance et les sujets de conformité réglementaire internationale
• Bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint ; aisance avec les outils collaboratifs Microsoft 365
• Capacité à analyser une documentation réglementaire ou fonctionnelle et à la traduire en impacts concrets pour les processus et les systèmes.
• Capacité à structurer des données, produire des supports clairs et suivre plusieurs chantiers en parallèle.
• Anglais professionnel indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
• Une première connaissance de la facturation électronique, de Peppol, des formats structurés XML/UBL/CII, des ERP ou des échanges EDI constitue un atout, sans être un prérequis.

Savoir-être

Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des actions.

Curiosité et capacité d’apprentissage sur des réglementations et modèles pays différents.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Autonomie progressive et capacité à alerter en cas de risque ou de blocage.

Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs internationaux et pluridisciplinaires.

Sens du service, diplomatie et esprit d’équipe.

Qualités rédactionnelles et attention portée à la précision.

Niveau d’études : Bac +4 / Bac +5 en cours (Master 1 ou Master 2)

Nombre d’années d’expérience : une première expérience en stage ou alternance plus précisément en gestion de projet, Finance ou systèmes d’information est appréciée

Type de contrat : Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Date de début de contrat souhaitée : Dès que possible

Durée souhaitée : 12 à 24 mois

Rythme souhaité : Rythme permettant une présence régulière en entreprise, à préciser selon l’école

Rémunération : Selon la grille légale

Lieu de travail : Paris, avec télétravail selon les règles en vigueur

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.