Chargé.e de Business Development F/H/X

Description de l'entreprise

PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France.

Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement, PublicisLive Paris recherche un(e) Chargé(e) de Business Development pour rejoindre le pôle Business Development & Communication de l’agence.

Véritable point d’entrée et référent opérationnel des opportunités commerciales, vous assurez la détection, la qualification et le suivi, de la réception du brief jusqu’à la remise de l’offre.

En lien direct avec la Direction, et toutes les équipes de l’agence, vous contribuez au pilotage de l’activité commerciale, à la structuration des processus New Business et à la capitalisation de la connaissance agence.

Responsabilités

Vos missions s’articuleront principalement autour de trois axes

• Développement New Business

• Analyse, qualification et scoring des briefs entrants, avec recommandations présentées au CODIR dans un délai court.
• Traitement et évaluation des leads entrants du réseau d’agences Publicis France (le Power of One).
• Veille active sur les plateformes de marchés publics, analyse et recommandations d’opportunités pertinentes.
• Préparation, adaptation et mise à jour des présentations commerciales de l'agence en fonction des secteurs, prospects et opportunités.
• Rédaction et gestion des réponses aux RFI (Request for Information) et démarches de référencement client.
• Prospection commerciale : identification de leads, prise de contact et organisation de rendez-vous commerciaux.

• Suivi et Pilotage des Opportunités

• Coordination et pilotage des appels d’offres et référencements.
• Lancement et animation des canaux de travail sur Teams avec les équipes projet.
• Suivi administratif : demande de création des numéros de dossier, suivi des deadlines.
• Interlocuteur privilégié pour les services Achats et les relais Power of One.
• Supervision des aspects juridiques, administratifs et RSE dans les réponses.
• Remise des offres sur les plateformes achats ou par mail.
• Suivi des demandes entrantes Power of One jusqu’à contractualisation.
• Pilotage global des démarches de référencement : gestion et formalisation des dossiers.

• Reporting et Organisation des Processus Commerciaux

• Reporting mensuel de l’activité commerciale sur Salesforce.
• Préparation des supports et synthèses pour le Comité New Business, le Comité de Management et la Direction.
• Mise à jour des bases de données clients (Excel), et du tableau de suivi NewBiz présentant les projets, briefs, deadlines, numéros de dossier, ou encore le staffing des équipes.
• Suivi des indicateurs commerciaux : revenu, marges, nombre de projets, taux de transformation, etc.
• Organisation et actualisation des documents administratifs (Kbis, attestations, plateformes comme e-Attestation ou Provigis) et structuration de la box BusinessDev (archivage des briefs, rendus, référencements).
• Gestion et mise à jour de la bibliothèque de références de l'agence (collecte des informations projets, création de case studies et valorisation des réalisations dans les outils commerciaux).
• Participation à l’amélioration continue des processus New Business et des outils de pilotage commercial (CRM, reporting, bases de données et automatisation).
• Formation supérieure Bac+4/5 (école de commerce, communication, marketing ou équivalent).
• Expérience préalable en agence de communication, événementiel ou dans un environnement B2B structuré.
• Vous êtes extrêmement organisé(e), rigoureux(se) et fiable pour gérer le flux d’appel d’offres conséquent.
• Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et jongler entre différents sujets.
• Vous êtes à l'aise pour coordonner différents interlocuteurs et faire avancer les projets.
• Vous savez prendre du recul sur un brief et en extraire les informations essentielles.
• Vous appréciez autant les sujets stratégiques que les tâches opérationnelles.

Vos compétences

• Excellente maîtrise de PowerPoint pour réaliser des présentations commerciales et d'Excel (y compris les macros).
• Très bon niveau d'anglais écrit et oral pour mener des rendez-vous commerciaux avec des interlocuteurs internationaux.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook).
• Connaissance d'un CRM pour le suivi commercial idéalement (Salesforce, HubSpot ou équivalent).
• Expérience en gestion d'appels d'offres, référencements ou gestion de projet très appréciée.
• Informations complémentaires
• Rémunération et Avantages
• Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années d’expérience).
• Lieu de travail : 145 rue de Courcelles (Paris 17ᵉ).

Ce Que Nous Offrons

• 🌍 Work your World : travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté.
• 🎓 Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications
• « We are Positivers » : programme qui forme tous les collaborateurs à la communication responsable dès leur entrée dans le Groupe.
• 📈 Mobilité interne : fort de notre Power Of One, vous pourrez évoluer au sein du groupe.
• Event for Good