HR Administration Specialist (C&B & HRIS)

In Deiner Rolle als HR Admin Specialist bist Du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und unterstützt hauptsächlich die Bereiche HRIS sowie Compensation & Benefits. Mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung trägst Du zur professionellen Umsetzung unserer HR-Prozesse bei. Zu Deinem Aufgabenbereich gehören insbesondere das Vergütungsmanagement, die Administration von Benefits, die Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten, die Erstellung von Reportings sowie die Unterstützung von Gehalts- und Personalplanungsprozessen.

Du bearbeitest Deine vielfältigen Aufgaben mit großer Sorgfalt, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und bringst die Bereitschaft mit, Dich schnell in neue HR-Systeme und Tools einzuarbeiten. Mit Deiner offenen, freundlichen und teamorientierten Art leistest Du einen wertvollen Beitrag zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team.

PROZESSUNTERSTÜTZUNG & SERVICE

Du unterstützt die operativen HR-Prozesse mit hoher Serviceorientierung und stehst als kompetente Ansprechperson für administrative Fragestellungen zur Verfügung. Dabei sorgst Du für eine effiziente, lösungsorientierte und zuverlässige Betreuung von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen Schnittstellen.

COMPENSATION & BENEFITS

Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu allen lokalen Benefits und stehst ihnen als verlässliche Ansprechperson zur Seite. Zudem übernimmst Du die administrative Betreuung von Vergütungs- und Bonusprozessen und sorgst für eine effiziente und termingerechte Abwicklung.

HR-DATENMANAGEMENT & HRIS

Du stellst die Qualität und Pflege der Personaldaten im lokalen SAP-System sicher und trägst damit maßgeblich zu einer verlässlichen Datenbasis bei. Darüber hinaus unterstützt und vertrittst Du den Bereich HRIS und wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Systemen und Prozessen mit. Dabei hast Du stets Effizienz und Anwenderfreundlichkeit im Blick.

REPORTING & PAYROLL

Du erstellst Datenanalysen, Reportings und KPI-Auswertungen für das operative HR-Geschäft und stellst aussagekräftige Informationen für interne und externe Stakeholder bereit. Zudem unterstützt Du die monatliche Entgeltabrechnung durch die sorgfältige Vorbereitung relevanter Daten und trägst zu einer effizienten sowie termingerechten Prozessabwicklung bei.

Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar, abgeschlossenes Studium

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sichere Anwendung von HR-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in SAP-basierten Lösungen

Erste praktische Erfahrungen im Umfeld von Human Resources Information Systems (HRIS) sowie Compensation & Benefits von Vorteil

Grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.