Sachbearbeiter:in Trainingsadministration (m/w/d)

Die RT&S Lokführer-Akademie GmbH ist das zentrale Kompetenzzentrum für Personalservice und Training innerhalb der SBB Cargo International Gruppe.

Was wir bieten

Wir.Gemeinsam: Rund 170 Mitarbeitende halten zusammen, unterstützen sich gegenseitig und profitieren von kurzen Entscheidungswegen. Ab Tag eins erhältst du ein strukturiertes Onboarding von deinem Team.

Eine spannende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche

Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Trainingsbereichs zu leisten

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team

Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Eine Unternehmenskultur mit Fokus auf Sicherheit, Qualität, Internationalität und Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

Stetige, fachbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits wie JobRad, Sportangebote und Betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Verlängerung bzw. Entfristung wird angestrebt. Als Sachbearbeiter:in Trainingsadministration (m/w/d) liegt der Schwerpunkt deiner Tätigkeit in der Organisation und Administration unseres Trainingsbetriebs. Ergänzend unterstützt du den Bereich bei der Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports sowie bei der Administration unserer digitalen Lernplattform CargoAcademy. Durch deine strukturierte Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Affinität für Zahlen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Schulungsmaßnahmen und schaffst Transparenz durch die Aufbereitung relevanter Kennzahlen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Personaldienstleistung, Personaladministration, Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Bildungsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind ausdrücklich willkommen).

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung

Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reportings

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Vorteilhaft, aber keine Voraussetzung

• Erfahrung im Bildungs-, Trainings- oder Weiterbildungsumfeld
• Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Learning-Management-Systemen (LMS), idealerweise Litmos
• Erfahrung in der Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Kenntnisse der Eisenbahnbranche

Deine Aufgaben

Trainingskoordination & Administration

• Organisation und Koordination von Schulungsterminen
• Erstellung und Versand von Schulungseinladungen
• Erstellung und Verwaltung von Prüfungsnachweisen und Teilnahmezertifikaten
• Pflege von Teilnahme- und Ausbildungsdaten
• Organisation und Sicherstellung notwendiger Schulungsressourcen (z. B. Raumreservierungen, Fahrzeuganforderungen, Ausbildungsmaterialien)
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen des Trainingsbereichs
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Ausbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Reporting & Kennzahlen

• Erstellung regelmäßiger Management-Reports
• Aufbereitung von Kennzahlen zur Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Auswertung von Ausbildungs- und Trainingskennzahlen
• Aufbereitung von Daten für Entscheidungsgrundlagen innerhalb des Trainingsbereichs sowie für die Geschäftsleitung
• Qualitätssicherung von Datenbeständen und Auswertungen

LMS & Digitalisierung

• Administration von E-Learning-Angeboten
• Unterstützung bei der Pflege von Inhalten in der CargoAcademy
• Pflege relevanter Daten innerhalb der eingesetzten Lernplattformen
• Angesprochen gefühlt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 30. August 2026.