AP Analyst

Location: MX - Tamaulipas - Matamoros

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.

While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito del puesto

La persona que ocupe este cargo será responsable de procesar correctamente las facturas de manera oportuna.

Se encargará de asegurar la debida conciliación entre los documentos de compra y los de recepción, la correcta asignación a las cuentas de gastos del libro mayor, la realización de pagos precisos y puntuales —aprovechando al máximo los descuentos disponibles—, así como el adecuado archivo y resguardo de la documentación.

Asimismo, realizará conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar (AP) y el libro mayor, llevará a cabo análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general, y elaborará otros informes o actividades relacionadas con la gestión de cuentas por pagar.

Desarrollará y ejecutará un plan estratégico para brindar soporte y fomentar la mejora continua de los conocimientos, las habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y manufactura de tamaño mediano y con una gran variedad de productos.

Autoridad

Consulte el documento FMI-143 para conocer los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) específicos relacionados con las autoridades y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión.

Responsabilidades principales: Registro de un alto volumen de facturas de proveedores; conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.

Asegurar que las facturas se registren correctamente en la cuenta del libro mayor y en el periodo contable correspondiente.

Gestionar los pagos a proveedores de manera oportuna, conforme a los plazos establecidos, para garantizar el aprovechamiento de todos los descuentos disponibles.

Mantener comunicación con los proveedores para resolver incidencias y atender consultas.

Realizar conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar y el libro mayor.

Preparar y presentar análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general.

Otras responsabilidades según sea necesario.

Brindar soporte a las áreas de contabilidad general, fiscal y de costos.

Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades, y contribuir al logro de los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades: Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto).

Licenciatura en Contabilidad.Mínimo de 5 años de experiencia en cuentas por pagar con un alto volumen de transacciones.

Habilidades organizativas avanzadas.

Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en un entorno dinámico y exigente.

Capacidad para cumplir con los plazos establecidos. Se requiere precisión, competencia y fiabilidad.

Dominio avanzado de Microsoft Office.

Capacidad para motivar y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo.

Se valorará el conocimiento del sistema Glovia.

Habilidades analíticas altamente desarrolladas.

Disponibilidad para trabajar durante fines de semana o días festivos, según la carga de trabajo.

Bilingüe (inglés-español) a nivel avanzado.

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment. To request accommodation related to disabilities, please email us at [email protected], or call +1 (631) 630-3000

Note to Recruiters and Placement Agencies: Spellman High Voltage Electronics does not accept unsolicited agency resumes. Please do not forward unsolicited agency resumes to our website or to any Spellman High Voltage Electronics employee. Spellman High Voltage Electronics will not pay fees to any third party agency or firm and will not be responsible for any agency fees associated with unsolicited resumes. Unsolicited resumes received will be considered property of Spellman High Voltage Electronics and will be processed accordingly.