HR Assistant Intern

• Location: France, Bischheim
• At TDW we put people first - that means working everyday to ensure the pipelines that run through our communities are operating safely and reliably. What sets us apart is our expertise, experience and commitment.
• Each day we dedicate ourselves to treating each other, our customers and our community with care and respect.

Overview

Rattachée à l’équipe Ressources Humaines, la/le stagiaire participe à la gestion administrative du personnel et apporte un support quotidien aux activités RH du site.

Key Responsibilities / Principales missions

• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel, des entrées et sorties.
• Assurer le suivi des visites médicales, des périodes d’essai et des absences.
• Mettre à jour les bases de données RH, les dossiers et les différents tableaux de suivi.
• Contribuer à l’administration et au suivi des formations, certifications obligatoires et matrice des compétences.
• Participer aux communications RH et à la mise à jour des affichages obligatoires.
• Apporter un support aux collaborateurs dans leurs demandes administratives.
• Assurer un support de premier niveau sur Workday.
• Participer aux différents projets RH et apporter un soutien administratif à la Direction.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des documents RH.

Experience / Profil recherché

• Une première expérience en RH, administration ou gestion du personnel est un plus.
• Formation en cours - Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.
• Intérêt pour la gestion administrative RH et le fonctionnement d’un environnement industriel.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.
• Knowledge, Skills, and Abilities
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, notamment Workday.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l’équipe RH.
• Stage longue durée - 6 mois
• Additional Locations: France Bischheim