PLAZO DE POSTULACIÓN 9 DE NOVIEMBRE DE2026 - DISPONIBILIDAD 25 NOVIEMBRE DE 2026

PROFESIONAL DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Propósito del cargo: Gestionar y ejecutar procesos del área de administración de personal y gestión de personas en la sede, realizando el seguimiento y control correspondiente, en conformidad con los lineamientos y procedimientos definidos por la Dirección de Personal.

Dirección de Administración y Finanzas Sede Puerto Montt

Vicerrectoría Sede Puerto Montt

Renta EN04 $1.540.406 y período de prueba 6 meses.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN

Gestiona, ejecuta y controla procesos a su cargo

Criterios de desempeño

Desarrolla y monitorea procesos a su cargo, velando por el cumplimiento de los plazos y correcta ejecución de los mismos.
Cautela que todos los procesos atingentes a su labor se realicen de acuerdo al procedimiento establecido para cada caso, asegurando la calidad, eficiencia y puntualidad en la gestión.
Provee información, asesora y entrega soporte a unidades internas y/o trabajadores que requieren orientación para ejecutar acciones en procesos que están a su cargo, y deriva solicitudes que estén fuera de su ámbito de acción.
Evalúa constantemente procesos a su cargo, a fin de proponer formas de trabajo que favorezcan una mayor eficiencia del proceso.
Propone indicadores de desempeño y genera reportes de las tareas a su cargo, preocupándose de hacer seguimiento para evitar demoras en la gestión.
Orienta a las y los trabajadores de la sede respecto de los procedimientos, normativas y procesos administrados por la Dirección de Personal, canalizando consultas y requerimientos hacia las unidades especializadas según corresponda.
Colabora con la Dirección de Personal en la gestión de la documentación legal y contractual del personal de la sede, realizando seguimiento a su elaboración, tramitación, registro y archivo conforme a la normativa vigente y los procedimientos institucionales.
Colabora con la Dirección de Personal en la revisión de antecedentes relacionados con las remuneraciones de las y los trabajadores de la sede, informando inconsistencias y derivando consultas o requerimientos según corresponda.
Revisa las propuestas de nombramiento generadas por las distintas unidades de la sede, verificando el cumplimiento de antecedentes y requisitos definidos por la Dirección de Personal, para su posterior tramitación y envío.
Actúa como contraparte local ante organismos fiscalizadores en materias laborales, coordinando la recopilación y entrega de antecedentes requeridos en conjunto con la Dirección de Personal y las unidades correspondientes.
Colabora con la Dirección de Personal en los procesos de reclutamiento, selección, contratación y promoción del personal de la sede, facilitando las gestiones requeridas por las unidades correspondientes.
Apoya al Departamento de Capacitación y Desarrollo en los procesos de inducción, capacitación y evaluación del desempeño en la sede, velando por el cumplimiento de las actividades y plazos establecidos, según procedimientos.
Orienta y realiza acompañamiento inicial a las personas que ingresan a la sede, según lineamientos de la Dirección de Personal y las áreas correspondientes.
Apoya la gestión de beneficios y prestaciones administradas por el Departamento de Calidad de Vida, recepcionando, revisando y derivando antecedentes, además de realizar seguimiento a los requerimientos efectuados por el personal de la sede.
Colabora al Departamento de Calidad de Vida en la identificación de necesidades, difusión, coordinación e implementación local de iniciativas, programas y convenios orientados al bienestar y calidad de vida de las personas trabajadoras de la sede.
Levantar y analizar información

Criterios de desempeño

Levanta información a través de bases de datos corporativos, o solicitándola a la unidad que la posea de acuerdo con tipo de reporte a elaborar.
Contacta a unidades responsables de la información, solicitando información faltante y/o validando la entregada haciendo las correcciones que correspondan.
Elabora reporte solicitando validación final de unidad responsable de la información, asegurando la precisión de los datos.
Analiza la información levantada o recepcionada desde organismos externos o internos realizando correcciones y/o aportando información cuantitativa para la toma de decisiones.
Realiza y entrega análisis de información específica solicitados por las distintas autoridades, a partir del estudio del contexto y tendencias asociadas a esa información.
Mantiene el resguardo y confidencialidad de la información bajo su responsabilidad, distribuyéndola a quien corresponda.
Colabora con la Dirección de Personal en la actualización de información contractual de las y los trabajadores de la Sede, informando inconsistencias y resguardando el registro oportuno de movimientos, licencias y modificaciones contractuales, según lineamientos de la Dirección de Personal.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Integridad

Acciones Claves

Entrega información transparente y verdadera en el desarrollo de su trabajo, sin omitir información importante.
Trabaja con honestidad y ética en todo momento.
Reconoce los errores cometidos, independiente a las consecuencias que ello conlleve.
Fomenta la rectitud en los demás, ejemplificando a través de su propio comportamiento.
Vela por la confidencialidad de datos de la organización y sus integrantes.
Resolución de problemas

Acciones Claves

Investiga y aclara los requerimientos de las personas para dar una solución adecuada.
Considera todos los hechos y la información relevantes en la resolución de problemas.
Evalúa el impacto de las posibles soluciones a los problemas.
Deriva a quien corresponda las problemáticas surgidas, asegurando su solución.
Orientación al servicio

Acciones Claves

Mantiene una actitud de servicio y está disponible para los requerimientos del área y externos.
Identifica necesidades del área y la Institución, junto con las formas de satisfacerlas dentro de su ámbito de acción.
Considera las observaciones presentadas para mejorar el servicio.
Evalúa el impacto de las posibles soluciones a los problemas y requerimientos, dando rápida solución.
Deriva a quien corresponda las problemáticas surgidas, asegurando su solución.
Mejora continua

Acciones Claves

Identifica, busca y propone constantemente posibles mejoras a las tareas o procesos relacionados con el trabajo que realiza.
Propone mejoras preventivas y correctivas para aumentar la calidad de los productos y/o servicios.
Busca constantemente nuevos productos, conocimientos o aplicaciones que mejoren los procesos organizacionales.
Desarrolla e implementa mejoras relacionadas a su ámbito de acción.
Método y orden

Acciones Claves

Ordena y prioriza sus objetivos o tareas, modificando sus acciones para cumplir con los requisitos del cargo.
Mantiene la información y/o documentación debidamente ordenada y respaldada.
Gestiona requerimientos, de acuerdo con los plazos y procedimientos establecidos, actuando con rigurosidad y precisión.
Utiliza procedimientos establecidos para realizar sus labores.
Realiza sus tareas en forma minuciosa, verificando los resultados de su trabajo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS PARA EL CARGO

■ Conocimientos

► Plan Estratégico Corporativo.
► Estatutos, políticos y reglamentos de la Universidad, asociados al área de personas.
► Reglamento de orden, higiene y seguridad (Interno).
► Manejo y uso de Sistema Oracle PeopleSoft.
► Microsoft Office nivel medio.
► Políticas y reglamentos internos.
► Legislación laboral y tributaria vigente.
► Normativa y procedimientos institucionales relacionados a Ley Karin.
Nivel de estudios
► Título profesional de administrador/a de empresas, contador/a auditor, administrador/a público, ingeniero/a comercial o afines.
► Deseable post grado en el área de administración y gestión de recursos humanos.

ETAPAS

PLAZOS

LUGAR

Publicación concurso

4 de noviembre de 2026

Plazo Postulación

9 de noviembre de 2026
Revisión antecedentes
10 de noviembre de 2026
Entrevista personal con la unidad
11de noviembre de 2026
a definir
Entrevista psicolaboral
12 a 13 de noviembre de 2026
Entrega resultados
16 de noviembre de 2026
Envío carta oferta
17 de noviembre de 2026
Respuesta y recepción de antecedentes
18 de noviembre de 2026
Envío de antecedentes al área de Contrataciones
19 de noviembre de 2026
Fecha tentativa para asumir nuevas funciones
25 de noviembre de 2026
Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015. Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo [email protected]
La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

Job description provided by Universidad Austral de Chile.
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