Human Resources Coordinator

Human Resources Coordinator (Coordinador de

recursos humanos)

Description

• Answer phones and greet Internal and External Guests when they
• visit the department. Respond to Team Member inquiries in-person, over
• the phone and through email. Initiate pre-employment background/drug
• testing. Update posting of job openings on a weekly basis after they are
• received from the Employment Recruiter. Responsible for all data entry
• in the HCM System including but not limited to terminations and new hire
• information. Responsible for assisting Team Members with Gaming Control
• Board registrations and renewals as well as enter and maintain records
• of all Team Members’ necessary work cards in HCM system. Communicate
• Company information accurately and timely to Team Members at all levels
• of the Organization when requested to do so. Assist in the
• administration of Team Member Benefits, Leave of Absences and Team
• Member Relations related tasks. Prepare Team Member pin badges, name
• tags and parking passes. Maintain Team Members' personnel files and
• termination files including but not limited to filing documents. Assists
• with design and execution of Team Member functions, including but not
• limited to Company Parties, Fundraising and Recognition Events.
• Responsible for the cleanliness, maintenance and organization of the
• Human Resources Office and File Room.

Qualifications

• Previous experience in Human Resources and or the
• Gaming/Hospitality industry a plus. Bi-lingual preferred. Proficient in
• Microsoft Office, PowerPoint, Excel and Outlook. A service oriented
• mindset and professional demeanor. Ability to maintain highly
• confidential information. Ability to express ideas and make
• recommendations concerning job related issues. Ability to utilize
• critical-thinking skills in order to work independently and
• collaboratively. Active or the ability to obtain applicable registration
• as required by the State of Nevada’s Gaming Control Board. The ability
• to understand, read, speak and write effectively in English.

Descripción

• Contestar los teléfonos y saludar a los huéspedes internos y
• externos cuando visiten el departamento. Responder a las consultas de
• los miembros del equipo en persona, por teléfono y por correo
• electrónico. Iniciar pruebas de antecedentes/drogas previas al empleo.
• Actualizar la publicación de ofertas de trabajo semanalmente después de
• recibirlas del reclutador de empleo. Responsable de toda la entrada de
• datos en el Sistema HCM, incluidos, entre otros, los despidos y la
• información de nuevas contrataciones. Responsable de ayudar a los
• miembros del equipo con los registros y renovaciones de la Junta de
• control de juegos de azar, así como de ingresar y mantener registros de
• las tarjetas de trabajo necesarias de todos los miembros del equipo en
• el sistema HCM. Comunicar la información de la empresa de manera precisa
• y oportuna a los miembros del equipo en todos los niveles de la
• organización cuando se le solicite. Asistir en la administración de las
• tareas relacionadas con los beneficios de los miembros del equipo, las
• ausencias y las relaciones con los miembros del equipo. Preparar
• insignias, rótulos de identificación y pases de estacionamiento para los
• miembros del equipo. Mantener los archivos de personal y los archivos de
• terminación de los miembros del equipo, incluidos, entre otros, los
• documentos de archivo. Ayudar con el diseño y la ejecución de las
• funciones de los miembros del equipo, incluidas, entre otras, las
• fiestas de la empresa, la recaudación de fondos y los eventos de
• reconocimiento. Es responsable de la limpieza, mantenimiento y
• organización de la oficina de recursos humanos y la sala de
• archivos.

Calificaciones

• Se valorará la experiencia previa en recursos humanos o en la
• industria de juegos de azar/hotelería. Preferido bilingüe. Competente en
• Microsoft Office, PowerPoint, Excel y Outlook. Habilidad para mantener
• información altamente confidencial. Habilidad para expresar ideas y
• hacer recomendaciones sobre temas relacionados con el trabajo. Capacidad
• para utilizar habilidades de pensamiento crítico para trabajar de forma
• independiente y en colaboración. Ser activo o tener la capacidad de
• obtener el registro aplicable según lo requiera la Junta de Control de
• Juegos de Azar del Estado de Nevada. Con mentalidad de servicio y
• actitud profesional. Tener la capacidad de comprender, leer, hablar y
• escribir de manera eficaz en inglés.
• #LI-DNI