European Sales Administrative Manager F/H (CDD)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Pour des raisons de clarté et d'accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l'écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité des chances, en considérant l'ensemble des candidatures sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique, de religion ou de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de WPP Media

WPP est une entreprise de transformation créative. Nous mettons le pouvoir de la créativité et de la technologie au service d'un avenir meilleur pour nos collaborateurs, nos clients et nos communautés.

WPP Media est le réseau média mondial de WPP, piloté par l’IA. Dans un paysage médiatique en constante accélération, nous réunissons les meilleures plateformes technologiques (notamment notre plateforme agentique propriétaire WPP Open), nos données propriétaires et nos partenariats stratégiques pour concevoir des solutions performantes et générer une croissance durable pour nos clients.

Chez WPP Media, nous croyons en la force de notre collectif et de notre culture. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel d'incarner les valeurs qui nous animent :

Be Extraordinary : Développer un leadership collectif qui inspire des idées transformatrices.

Create an Open environment : Trouver l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos talents et la satisfaction de nos clients, dans un climat de confiance et de transparence mutuelle.

Lead with Optimism : Stimuler activement l'apprentissage, l'agilité et la progression de chacun pour faire grandir notre organisation.

Votre rôle et votre impact

Au sein de l'équipe dédiée à l'un des comptes les plus prestigieux du secteur du luxe mondial, le European Sales Administrative Manager occupe une position névralgique à fort impact financier et relationnel.

Positionné au cœur de l'équipe Conseil / Account Management, vous êtes garant de la fluidité administrative, de la conformité budgétaire et de la réconciliation financière des campagnes déployées sur le périmètre Europe et HQ.

Vous agissez comme le tiers de confiance unique entre nos équipes Conseil, nos experts d'achats média (Search, Social, Display, Presse, OOH), l'Administration des Ventes centrale de l'agence et les équipes financières du client Vous assurez la conformité stricte des flux pour sécuriser la facturation et les encaissements de budgets médias internationaux d'envergure.

Vos missions principales

• Rapprochement budgétaire & Fiabilisation des flux (Bumblebee & Media Manager)

Piloter et mettre à jour l'outil interne de gestion budgétaire (Bumblebee), véritable « source de vérité » partagée au quotidien avec le client.

Extraire, croiser et analyser les données sous Media Manager pour vérifier la cohérence des montants engagés sur l'ensemble des leviers d'achat média.

Coordonner les échanges quotidiens avec les ADV experts de chaque pôle d'achat (Search/Social, Display/Presse, OOH) afin de garantir que les facturations reflètent exactement les investissements réels par pays et par période.

Mobiliser les outils d'IA (notamment notre plateforme WPP Open) pour fiabiliser et automatiser le traitement des volumétries de données et reportings sous Excel.

• Pilotage des Devis (EB) et des Bons de Commande (PO)

• Piloter l'émission et le suivi des engagements budgétaires (EB / devis) pour le périmètre central.
• Suivre l'attribution, la réception et la validation des numéros de Purchase Orders (PO) émis par le client, en contrôlant leur stricte conformité avec les plans média validés.
• Résoudre en amont les anomalies ou écarts budgétaires avant le lancement de toute facturation.

• Invoice Management & Coordination Européenne – Focus Cartier Europe

Accompagner le client dans la lecture, l'explication et la validation de ses factures.

Piloter avec rigueur et sang-froid lesdeux pics mensuels critiques de facturation, en priorisant la résolution des litiges pour déclencher la facturation sans retard.

Coordonner les agences locales sur les différents marchés européens pour réconcilier les achats locaux avec la consolidation centrale.

Animer les points de contact réguliers avec les interlocuteurs financiers et médias du client pour faire l'état des lieux des encours et des statuts budgétaires.

Votre profil

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience réussie dans une fonction d'Administration des Ventes (ADV), de Contrôle Média, de Gestion Budgétaire ou de Coordination Financière de campagnes. Une expérience préalable en agence média, régie publicitaire ou dans un secteur international à forte rigueur documentaire (import-export, retail international, luxe) est fortement appréciée.

Compétences techniques & Chiffres

• Maîtrise avancée d'Excel indispensable (RechercheX/VLOOKUP, TCD complexes, formules de réconciliation de données volumineuses).
• Connaissance pratique d'un outil de gestion média (Media Manager, Bumblebee, ou ERP équivalent type Prisma, Mediaocean, SAP).
• Appétence pour l'automatisation et l'usage des outils d'IA générative au service de la productivité data.
• Langues : Anglais professionnel (80% des échanges quotidiens sont à l'écrit : briefs, coordination des marchés européens, reportings ; réunions orales régulières avec les équipes client et locales).

Posture client & Soft skills

• Rigueur, méthode et passion pour la conformité des chiffres (précision « à la virgule près »).
• Excellente aisance relationnelle, diplomatie face à un client de premier plan.
• Forte capacité d'organisation et gestion des priorités pour absorber sereinement les échéances bi-mensuelles de clôture.
• La vie chez WPP Media et vos avantages
• Notre engagement est d'offrir un environnement de travail épanouissant, stimulant et équilibré, avec un accompagnement dédié au développement de nos talents :
• Organisation hybride : Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine + 2 semaines complètes de télétravail délocalisé par an.
• Repos & Équilibre : Jours de repos offerts complémentaires chaque année (dont le Lundi de Pentecôte) et congés d'ancienneté.

Engagements Santé & Inclusion

• 5 jours de télétravail supplémentaires par mois pour les collaboratrices concernées par l'endométriose.
• Politique d'accompagnement handicap : 3 jours d'absence autorisée rémunérée par an, accès aux Chèques Emploi Service Universel (CESU) et accompagnement spécifique pour les personnes bénéficiaires de la RQTH.
• Engagement solidaire : Possibilité de s'investir sur le temps de travail dans des missions d'intérêt général grâce à notre programme We care and we act.
• Notre processus de recrutement
• Échange préliminaire : Premier contact avec l'équipe Talent Acquisition pour valider l'adéquation de votre projet avec le poste.
• Entretien opérationnel (sur site / Campus WPP) : Rencontre avec les équipes managériales et les équipes Conseil en présence pour aborder concrètement la réalité de la mission et la passation.
• Cas pratique technique (Business Case) : Exercice sur tableur (extraction de données, réconciliation budgétaire et détection d'anomalies de facturation) pour évaluer votre méthodologie et votre rigueur.

#LI-Promoted

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