Location: Jena
Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für innovative Lösungen unserer Kunden.
Ihre Rolle
Als zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, technische Klassifizierung und Stammdaten verantworten Sie die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse. Sie verbinden die bisherigen Aufgaben des Ausfuhrreferenten mit der technischen Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance, Datenqualität und effiziente Abläufe in der globalen Wertschöpfung.
Festlegung, Prüfung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter Materialstammdaten
Fachliche Bewertung von Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanter Merkmale gemäß Warenverzeichnis und Zollbeschreibungen
Geschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalieren
Genehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellen
Als zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs und den Fachbereichen abstimmen
Daten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentieren
Lokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisieren
Ihr Profil
- Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle und zolltariflichen Einreihung von Vorteil
- Technisches Produkt- und Prozessverständnis, vorzugsweise in Optik, Mechanik, Montage oder Chemie
- Sicher in SAP und MS Office, gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit JIRA, Workflow- oder Analysewerkzeugen idealerweise vorhanden
- Selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert; Compliance und Datenqualität sicherstellen, Entscheidungen sachlich vertreten und Klärungen konsequent nachverfolgen
- Rahmen der Position
- Die Position bündelt die operative Funktion des Ausfuhrreferenten, die technische Exportkontrollprüfung und die Verantwortung für Außenhandelsstammdaten.
Your ZEISS Recruiting Team
Norman Funk
Job description provided by Zeiss.
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