Au sein de la Direction de la Communication d’HEC Paris, vous
accompagnerez le pôle événementiel dans ses missions et ses enjeux.
Vos
missions
Cartographier
les événements
- Identifier les événements clé de notre écosystème : étudiants, fondation, alumni
- Mettre à jour le calendrier événementiel institutionnel
- Créer des répertoires photos/vidéos des événements
- Participer
à l’organisation des conférences et événements collaboratifs : HEC Talks, HEC Débats,
Summer Team Day.
- Assurer
la coordination logistique des événements,
veiller à la préparation des espaces d’accueil…
- Mettre en
place des tableaux de bord suivi
des évènements : rétro-planning, fiche-action, statistique, contacts…
Participer
à l’organisation de la cérémonie de départ, événement majeur d’HEC Paris
- Gérer, sous la responsabilité du Chargé de Communication, la plateforme des inscriptions
- Assurer la gestion active de la boîte email générique dédiée à l’événement
- Animer le site dédié à l’événement
- Aider à la préparation du déroulé (organisation du cortège des étudiants, timing des interventions, préparation du chapiteau, etc.)
- Endosser un rôle actif les jours des cérémonies : Vendredi & Samedi
- Participer aux réunions référents cérémonie
- Préparer le retour d’expérience de l’événement
Job description provided by HEC Paris.
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