Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung)

• Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative
• Services GmbH & Co KG, einem Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur,
• sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service,
• Sicherheit und Sauberkeit.
• Wenn Dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeit
• genauso am Herzen liegen wie uns, dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich
• als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Die Position ist als
• Karenzvertretung ausgeschrieben und bis Ende 2028 befristet.

Dein Job

Du

• entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und
• erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem
• Niveau.

Zudem

forderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest

Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.

Du

• koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab,
• behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte
• konsequent nach.

Du

arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder

unternehmensübergreifenden Projekten mit.

Darüber

• hinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst
• Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen. Ein
• besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.