CONTRAT NATIONAL - ASSISTANT.E COMPTABLE AGENCE - H/F

Sous la direction du directeur adjoint, il/elle devra contribuer à la mise en œuvre des activités comptable et financières de l'agence de Rabat, ainsi que la fonction de cadre informatique local (CIL) :

Contribuer au bon fonctionnement de l’agence en assurant tout ou partie de la gestion comptable et budgétaire en appui de la plateforme régionale;

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement, RH et d’investissement;
• Collecter et vérifier toutes les demandes de paiement reçues;
• Effectuer les contrôles de 1er niveau des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement ;
• Réaliser les travaux relatifs à la préparation de la comptabilité réalisée par la plateforme régionale (DRMS) et au contrôle de gestion (suivi statistique des consommations et dépenses par poste, des fournisseurs,…);
• Régler les dépenses de fonctionnement et d’investissement réalisées par l’agence;
• Réaliser les inventaires physiques et comptables et création des biens comptables dans FRP (logiciel de gestion des immobilisations).

Fonction gestion et appui à la comptabilité

• Gestion des factures fournisseurs : réception, contrôle, enregistrement et suivi des factures et pièces justificative
• Gestion des notes de frais : contrôle des justificatifs et préparation des remboursements
• Conformité fournisseurs : réalisation des diligences KYC et suivi des informations administratives des fournisseurs
• Gestion des paiements : préparation et suivi des dossiers de paiement, de leur constitution jusqu’à leur transmission
• Gestion documentaire : numérisation, numérotation, classement et archivage électronique des dossiers de paiement
• Suivi du Chrono Factures : mise à jour et contrôle du tableau de suivi des factures et paiements
• Transmission et reporting : transmission bimensuelle du Chrono Factures et des dossiers de paiement à la plateforme DRMS
• Coordination comptable : échanges et suivi des dossiers avec les services du Siège (RCC/CPR) et la Plateforme Régionale de Comptabilité (DRMS)
• Gestion bancaire : suivi des comptes AFD, approvisionnement des comptes, approvisionnement de la caisse espèces et échanges avec la Trésorerie et la banque.
• Gestion des habilitations bancaires : mise à jour et suivi des signatures autorisées au niveau du Siège et de l’agence.

Fonction budgétaire

• Élaboration budgétaire annuelle et révision à mi-année
• Préparation et suivi de l'exécution du budget de l'agence (fonctionnement, investissement)
• Contribution à l'élaboration du budget RH (budget initial et mi année) et à son suivi.
• Inventaire des biens physiques (patrimoine)
• Transmettre mensuellement au prestataire externe les données essentielles pour la paie et les télédéclarations ;
• Gestion des facilités proposées par l’AFD au bénéfice des agents de l’agence de Rabat et la DRMS
• Fonction contrôle de la paie pour l’agence de Rabat et le bureau de la DRMS à Casablanca:
• Transmission mensuelleau prestataire externe les données essentielles pour la paie et les télédéclarations ;
• Contrôle des productions du prestataire.

Fonction CIL

• Par ailleurs, il/elle assurera la fonction de correspondant informatique local, mission qui occupe en général 2 jours par mois.
• gestion du parc informatique de l’agence
• Préparation des ordinateurs pour les nouveaux arrivants
• Sauvegarde du serveur

Intérim

Il/elle pourrait être amené-e à assurer une partie de l’intérim de l’assistante gestion, achat/logistique.

Ce poste est un contrat de droit marocain à durée déterminée de 1 an, amené à possiblement se pérenniser.