Chargé de ressources humaines F/H

• Effectuer une veille relative à l’activité du domaine
• Participer à des projets RH
• Contribuer à la formalisation, à la mise jour de processus, de procédures en fonction des évolutions législatives, des projets,…
• Elaborer et mettre en forme des documents de référence pour l’activité : synthèses, notes, guides, rapports, bilans, déclarations obligatoires …
• Expliquer, commenter les procédures et les dispositifs RH légaux aux salariés, stagiaires, intérimaires, managers et représentants du personnel, répondre à leurs sollicitations, les orienter.
• Conseiller, assister les managers sur les dossiers de gestion RH
• Contribuer au reporting de l’activité
• Domaine « recrutement emploi Diversité »
• Réaliser les recrutements non cadres et assurer le suivi des renouvellements des contrats
• Gérer les affichages de postes (préparation et validation du contenu en lien avec les managers, publication)
• Gérer les candidatures internes et externes (réception, réponses, classement) et suivre les dossiers des postes à pourvoir
• Sélectionner les candidatures correspondant au profil de poste
• Effectuer des pré-qualifications téléphoniques et des prises de références
• Accueillir et renseigner les candidats externes et internes
• Gérer et piloter les demandes intérimaires (y compris la relation avec les prestataires et le suivi des heures), et les demandes de stagiaires et d’alternants (y compris leur recrutement)
• Maintenir les outils utiles à l’activité : Intranet, Extranet, Outils de gestion de candidatures, tables des emplois
• Participer aux forums emplois et écoles
• Domaine « Administration du personnel »
• Elaborer et vérifier la paie, la gestion des temps et des activités
• Gérer les déclarations et les formalités d’embauche, les formalités de sortie, les déclarations DIRRECTE, 1% logement, les déclarations sociales
• Tenir les registres (du personnel, des DP) et l’affichage réglementaire
• Prendre en charge un ou plusieurs dossiers spécifiques du pôle (PEE, TIR, médailles,…)
• Etablir les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi d’intégration à l’issue des recrutements (internes ou externes)
• Participer à la veille et à l’animation des dispositifs de prévention des RPS

Domaine « Formation »

• Participer à l’élaboration du plan de formation, notamment en contribuant au recueil des besoins auprès des managers
• Saisir le plan prévisionnel, préparer et expliquer les arbitrages
• Gérer les stages (validation pédagogique, logistique, relation avec les stagiaires et les organismes, traitement des factures, évaluation)
• Etablir les demandes de financement et suivre les conventions
• Participer à l’élaboration et à la mise en place de dispositifs spécifiques de formation
• Domaine « Relations sociales et juridique »
• Participer à la préparation des négociations: préparation des réunions (dossiers, études, etc.), rédaction des projets d’accord
• Préparer des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel
• Conseiller la DRH en matière d’application de la règlementation sociale