Subunternehmervertragsverwalter-in / Subcontract Administrator

Location: OCONUS-Germany-Kaiserslautern

Stellenbeschreibung

Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes) Arbeitet als Subunternehmervertragsverwalter/in in der Einkaufsabteilung/Vertragsverwaltung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Analysiert und kontrolliert Ausschreibungen, berät das Management in Risikofragen und stellt sicher, dass Angebote korrekt und termingerecht eingereicht werden
• Bearbeitet im Auftrag des Konzerns Allgemeine Geschäftsbedingungen und Lieferantenbescheinigungen
• Unterstützt Vertragsverhandlungen in Bezug auf neue Aufträge um den bestmöglichen Preis, die bestmöglichen Konditionen im Sinne des Konzerns herauszuarbeiten
• Stellt sicher, dass alle vertraglichen Vereinbarungen im Voraus zu firmeninternen Debatten, Angebotsausarbeitung oder Vertragsvergabe, getroffen sind
• Überwacht die Arbeitsleistung unserer Subunternehmer/Service-Vertragspartner um die Erfüllung vertraglicher
• Vereinbarungen sicher zu stellen (SPPRS). Dies beinhaltet die Legalität der Verträge und die Übereinstimmung mit den Regularien der U.S. Regierung
• Leitet vertragsrelevante Informationen innerhalb des Vertragswesens von Vectrus weiter; dies betrifft sowohl
• Vertragsstatus, Konformität, Nachträge, Abweichungen, Verhandlungen, und Auflösung/Kündigung von Verträgen
• Unterstützt bei der Weiterentwicklung von Vertragsverwaltungs-Abläufen nach Konzerngrundsätzen und
• Verfahrensanweisungen, in Beachtung der geltenden Gesetze, der Kundenwünsche und gutem Geschäftssinn
• Erstellt und korrigiert andere interne Formblätter und Dokumente; erledigt Korrespondenz (Briefe, Aktennotizen usw.) in Englisch und Deutsch wenn notwendig
• Befolgt die internen Vorgehensweisen und arbeitet nach FAR/DFARS sowie DIN, EN, UVV und ISO Normen
• Ist verantwortlich für die Abwicklung von “Individual Job Orders” (IJOs) über €50,000.00 und die Verträge mit
• Leiharbeiterfirmen (Personal Leasing) sowie alle Service relevanten Verträge
• Ist vertraut im Umgang mit den gängigen Werkstoffen; sowie Maschinen, Werkzeugen, Betriebs-und Arbeitsmitteln.
• Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines
• Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.
• Besitz einer gültigen Führerscheines Klasse B ist erforderlich
• Muss geistig und körperlich in der Lage sein, sämtliche Aufgaben zu erfüllen
• Hinreichende Erfahrung in der “Federal Acquisition Regulation (FAR)” sowie in der “Department of Defense

Acquisition Regulation (DFARS)”

• Muss Problemlösungsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen können
• Vorzugsweise solide Kenntnisse im Vectrus Einkaufsprozess; von Bestellanforderung bis Vergabeverfahren
• Fähigkeiten für Dringlichkeitsempfindung und Termintreue der Fristen
• Fähigkeiten und Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme und erfolgreiche Absolvierung erforderlicher Einkaufsschulungen
• Englisch und Deutsch: Fließend in Wort und Schrift (Stufe 4)

Erforderliche Qualifikationen

• Fach- oder Hochschulreife
• Wirtschaftsabschluss ODER eine abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen
• Bereich welche Buchhaltung beinhaltet und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen

Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.

Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.

Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.

Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Weitere Verantwortlichkeiten

Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.

Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.

Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.

Job Responsibilities

Required Qualifications

Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands

While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus.

While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.

Other Responsibilities

Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.

Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Eachemployee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.

Procedure Compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.

Compensation Details

Salary

The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.

Benefits Overview

• Our health and welfare benefits are designed to support you and your priorities. Offerings include:
• Health, dental, and vision insurance
• Paid time off and holidays
• Retirement benefits (including 401(k) matching)

Educational reimbursement

Parental leave

Employee stock purchase plan

Tax-saving options

Disability and life insurance

Pet insurance

Note: Benefits may vary based on employment type, location, and applicable agreements. Positions governed by a Collective Bargaining Agreement (CBA), the McNamara-O'Hara Service Contract Act (SCA), or other employment contracts may include different provisions/benefits.

Original Posting

10/21/2026 - Until Filled

Amentum anticipates this job requisition will remain open for at least three days, with a closing date no earlier than three days after the original posting. This timeline may change based on business needs.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, sex, sexual orientation, pregnancy (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, ancestry, United States military or veteran status, color, religion, creed, marital or domestic partner status, medical condition, genetic information, national origin, citizenship status, low-income status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.

Learn more about your rights under Federal laws and supplemental language at Labor Laws Posters.